Действия с отдельным файлом
Чтобы быстро найти нужный файл, воспользуйтесь полем Фильтр наверху списка документов. Коснитесь этого поля, введите название нужного файла и коснитесь кнопки Поиск на клавиатуре.
Нажмите на значок и задайте нужные параметры фильтрации:
- Чтобы отфильтровать элементы по ТИПУ, выберите один из доступных вариантов: Папки, Документы, Презентации, Таблицы, Изображения, Мультимедиа, Архивы или Все файлы.
- Чтобы отфильтровать элементы по АВТОРУ, нажмите на пункт меню Пользователь или Группа и выберите нужного пользователя или группу.
- Чтобы исключить из поиска подпапки, нажмите на пункт меню Без подпапок в разделе ПОИСК.
Чтобы отсортировать элементы в списке файлов,
- Откройте выпадающий список Сортировать по справа от поля Фильтр,
- Выберите нужный критерий сортировки: по Дате изменения, Дате создания, Названию, Типу, Размеру или Автору,
- Для изменения порядка сортировки с нисходящего на восходящий нажмите на значок .
Коснитесь значка справа от нужного документа в списке файлов, чтобы открыть меню файла.
Примечание: доступные опции могут различаться в зависимости от выбранного раздела приложения, типа файла и ваших прав доступа.
Коснитесь одного из пунктов меню, чтобы выбрать нужное действие:
- Редактировать - чтобы открыть файл в режиме редактирования.
- Просмотр - чтобы открыть файл в режиме просмотра.
- Доступ - чтобы поделиться файлом с пользователями или группами на портале, выбрав один из следующих типов доступа: Полный доступ, Рецензирование, Заполнение форм (опции Рецензирование и Заполнение форм доступны только для файлов .docx), Комментирование, Только чтение, Доступ запрещен.
- История версий - чтобы просмотреть историю версий и ревизий.
- Скачать - чтобы сохранить файл на устройстве в текущем формате. Этот файл можно будет найти в стандартной папке 'Загрузки'.
- Скачать как - чтобы сохранить файл на устройстве в выбранном формате.
- Переместить или скопировать - чтобы переместить файл или создать копию файла и переместить созданную копию в указанную папку в модуле 'Документы'. Выберите нужное действие из подменю, затем выберите нужную папку.
- Переименовать - чтобы изменить имя файла.
- Удалить - чтобы переместить файл в Корзину. Удаленный файл в дальнейшем можно будет восстановить или окончательно удалить.
Действия с отдельной папкой
Коснитесь названия папки в списке файлов, чтобы открыть ее. Для перехода в родительскую папку на один уровень выше текущей папки используйте значок .
Коснитесь значка справа от нужной папки в списке файлов, чтобы открыть меню папки, и выберите действие, которое надо выполнить, коснувшись одного из пунктов меню:
- Открыть - чтобы открыть выбранную папку.
- Доступ - чтобы поделиться папкой с пользователями или группами на портале, выбрав один из следующих типов доступа: Полный доступ, Только чтение или Доступ запрещен.
- Скачать - чтобы скачать выбранную папку со всем содержимым.
- Переместить или скопировать - чтобы переместить папку в другое место или создать копию папки и переместить созданную копию в указанную папку в модуле 'Документы'. Выберите нужное действие из подменю, затем выберите нужную папку.
- Переименовать - чтобы изменить имя папки.
- Удалить - чтобы удалить папку со всем содержимым, переместив ее в Корзину.
Переименование элементов
Чтобы переименовать выбранный файл или папку, коснитесь значка , выберите пункт меню Переименовать, введите новое имя в появившемся поле ввода и нажмите галочку справа.
Действия с несколькими файлами/папками
Вы можете переместить, скопировать или удалить несколько выбранных элементов одновременно, а также предоставить к ним доступ.
По одному касайтесь значков слева от нужных элементов, чтобы выбрать их. Затем нажмите нужную кнопку над списком файлов: Доступ, Скачать, Скачать как, Переместить, Скопировать, Удалить.