Vérifiez le Numéro de la facture généré automatiquement. Si vous possédez des droits de l'administrateur (du module CRM / du portail), vous pouvez changer le format du numéro en cliquant sur le lien Changer format à côté du champ Numéro de la facture et en entrant le préfixe nécessaire et le format nécessaire dans les champs de la fenêtre Changer format ouverte.
La Date de la facture, c'est-à-dire la date quand la facture a été émise, est définie par défaut et correspond à la date actuelle. Si nécessaire, vous pouvez la changer en la sélectionnant du calendrier, ou en l'entrant à la main au format suivant jj/mm/aaaa.
Pour définir la Date limite, c'est-à-dire la date quand la facture doit être réglée, utilisez une des options disponibles à droite: À la réception, 15 jours, 30 jours ou 45 jours, ou en la sélectionnant du calendrier, ou en la saisissant à la main au format suivant jj/mm/aaaa.
Sélectionnez la Langue pour votre facture de la liste déroulante Langue de la facture. Si votre langue n'est pas encore présente dans la liste des langues disponibles ou la traduction dans votre langue n'est pas complète, vous pouvez contribuer à la traduction en envoyant votre demande à documentation@onlyoffice.com.
Choisissez la Monnaie de votre facture. Par défaut, la monnaie qui est spécifiée dans le profil du client est sélectionnée. Si aucune monnaie n'est spécifiée dans le profil du client, on va sélectionner la monnaie par défaut du module CRM. Le cas échéant; vous pouvez sélectionner une autre monnaie dans la liste disponible.
Si vous sélectionnez une monnaie autre que la monnaie du module CRM par défaut, le champ Taux de change s'affiche aussi. Spécifiez le taux de change approprié et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Les administrateurs du portail et du module CRM peuvent modifier la monnaie par défaut et spécifier les taux de change dans la liste depuis la section
Paramètres >> Paramètres de devise. Pour en savoir plus, veuillez consulter
cette page.
Saisissez le numéro de commande, si disponible, et vos Conditions de paiement. Si vous voulez spécifier les conditions générales pour toutes les factures futures, cliquez sur le lien Définir par défaut au-dessous du champ Conditions, saisissez vos termes et cliquez sur le bouton Enregistrer.