Artikel zum Thema:
Schließen
Changelog
Schließen
Artikel zum Thema:
Schließen
In der cloud testen

Dokumenteigenschaften anzeigen

Um detaillierte Informationen über das aktuelle Dokument im Dokumenteneditor einzusehen, wechseln Sie in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Dokumentinformationen....

Allgemeine Eigenschaften

Die Dokumentinformationen enthalten eine Reihe von Dateieigenschaften, die das Dokument beschreiben. Einige dieser Eigenschaften werden automatisch aktualisiert, andere können bearbeitet werden.

  • Speicherort - den Ordner im Modul Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist. Besitzer - der Name des Benutzers, der die Datei erstellt hat. Hochgeladen - das Datum und die Uhrzeit, wann die Datei erstellt wurde. Diese Eigenschaften sind nur in der Online-Version verfügbar.
  • Statistiken - die Anzahl der Seiten, Absätze, Wörter, Symbole, Symbole mit Leerzeichen.
  • Titel, Thema, Kommentar - mit diesen Eigenschaften können Sie die Klassifizierung Ihrer Dokumente vereinfachen. Sie können den erforderlichen Text in den Eigenschaftsfeldern angeben.
  • Zuletzt geändert - Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Datei.
  • Zuletzt geändert von - der Name des Benutzers, der die letzte Änderung am Dokument vorgenommen hat. Diese Option ist verfügbar, wenn das Dokument freigegeben wurde und von mehreren Benutzern bearbeitet werden kann.
  • Anwendung - die Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde.
  • Verfasser - die Person, die die Datei erstellt hat. In diesem Feld können Sie den erforderlichen Namen eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste, um ein neues Feld hinzuzufügen, in dem Sie einen weiteren Autor angeben können.

Wenn Sie die Dateieigenschaften geändert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um die Änderungen anzuwenden.

Sie können den Namen des Dokuments direkt über die Oberfläche des Editors ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen..., geben Sie den neuen Dateinamen an und klicken Sie auf OK.

Zugriffsrechte

In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen.

Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung.

Um einzusehen, wer das Recht hat, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie die Option Zugriffsrechte... in der linken Seitenleiste.

Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern.

Versionsverlauf

In der Online-Version können Sie den Versionsverlauf für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen.

Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung.

Um alle Änderungen an diesem Dokument anzuzeigen, wählen Sie die Option Versionsverlauf in der linken Seitenleiste. Sie können den Versionsverlauf auch über das Symbol Versionsverlauf in der Registerkarte Zusammenarbeit öffnen. Sie sehen eine Liste mit allen Dokumentversionen (Hauptänderungen) und Revisionen (geringfügige Änderungen), unter Angabe aller jeweiligen Autoren sowie Erstellungsdatum und -zeit. Für Dokumentversionen wird auch die Versionsnummer angegeben (z.B. Ver. 2). Für eine detaillierte Anzeige der jeweiligen Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor der Version/Revision vorgenommenen Änderungen sind mit der Farbe markiert, die neben dem Autorennamen in der linken Seitenleiste angezeigt wird. Über den unterhalb der gewählten Version/Revision angezeigten Link Wiederherstellen gelangen Sie in die jeweilige Version.

Versionsverlauf

Um zur aktuellen Version des Dokuments zurückzukehren, klicken Sie oben in der Liste mit Versionen auf Verlauf schließen.

Um das Fenster Datei zu schließen und zur Dokumentbearbeitung zurückzukehren, klicken sie auf Menü schließen.

Zur vorherigen Seite übergehen
Jetzt kostenlos testen Testen und sich darüber entscheiden Es muss nichts installiert werden,
um alle Funktionen in Aktion zu sehen