Die Dokumentinformationen enthalten eine Reihe von Dateieigenschaften, die das Dokument beschreiben. Einige dieser Eigenschaften werden automatisch aktualisiert, andere können bearbeitet werden.
Wenn Sie die Dateieigenschaften geändert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um die Änderungen anzuwenden.
Sie können den Namen des Dokuments direkt über die Oberfläche des Editors ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen, geben Sie den neuen Dateinamen an und klicken Sie auf OK.
Zugriffsrechte
In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen.
Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung.
Um einzusehen, wer das Recht hat, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie die Option Zugriffsrechte in der linken Seitenleiste.
Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern.
Versionsverlauf
In der Online-Version können Sie den Versionsverlauf für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen.
Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung.
Um alle Änderungen an diesem Dokument anzuzeigen, wählen Sie die Option Versionsverlauf in der linken Seitenleiste. Sie können den Versionsverlauf auch über das Symbol Versionsverlauf in der Registerkarte Zusammenarbeit öffnen. Sie sehen eine Liste mit allen Dokumentversionen (Hauptänderungen) und Revisionen (geringfügige Änderungen), unter Angabe aller jeweiligen Autoren sowie Erstellungsdatum und -zeit. Für Dokumentversionen wird auch die Versionsnummer angegeben (z.B. Ver. 2). Für eine detaillierte Anzeige der jeweiligen Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor der Version/Revision vorgenommenen Änderungen sind mit der Farbe markiert, die neben dem Autorennamen in der linken Seitenleiste angezeigt wird. Über den unterhalb der gewählten Version/Revision angezeigten Link Wiederherstellen gelangen Sie in die jeweilige Version.
Um zur aktuellen Version des Dokuments zurückzukehren, klicken Sie oben in der Liste mit Versionen auf Verlauf schließen.