Verwenden der Sicherungs-/Wiederherstellungsfunktion der Systemsteuerung

Um Ihre Portaldatensicherung manuell zu erstellen, wechseln Sie in der linken Seitenleiste im Abschnitt ALLGEMEIN auf die Seite Backup und verwenden Sie den Abschnitt Datensicherung.

1. Wählen Sie den gewünschten Speicher für Ihre Sicherungsdateien aus:
   • wählen Sie das Optionsfeld Temporär aus, wenn Sie die Sicherung nach Abschluss des Sicherungsvorgangs auf Ihr lokales Laufwerk herunterladen möchten. Sie können dies über den unten angezeigten Link machen.
     
   • wählen Sie das Optionsfeld ONLYOFFICE-Dokumente aus und klicken Sie neben dem unten angezeigten Feld auf die Plus-Schaltfläche. Das Fenster Ordner wählen wird geöffnet. Legen Sie im Abschnitt Gemeinsame Dokumente einen Ordner fest, in dem Sie Ihre Sicherung speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
     
   • wählen Sie das Optionsfeld Drittanbieter und einen der verfügbaren Dienste aus der Liste aus. Geben Sie in den Feldern unten die notwendigen Daten ein, um auf den ausgewählten Drittanbieterspeicher zuzugreifen.
     1. Der erforderliche Dienst (Amazon AWS S3, Google Cloud Storage, Rackspace Cloud Storage, Selectel Cloud Storage, DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive) muss zuvor im Abschnitt Integration der Portaleinstellungen verbunden werden. Andernfalls werden die entsprechenden Speicher deaktiviert und ausgegraut.
     2. Das Drittanbieterkonto (DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive, Yandex Disk und über das WebDAV-Protokoll verbundene Speicher wie Nextcloud oder ownCloud) muss zuvor mit dem Modul Dokumente verbunden und in den Abschnitt Gemeinsame Dokumente freigegeben werden. Andernfalls werden die entsprechenden Speicher deaktiviert und ausgegraut.
     

     Wenn der erforderliche Speicher ausgewählt ist, geben Sie die Daten für den Zugriff in den unten angezeigten Feldern an:

     • Für Amazon AWS S3 sind die folgenden Felder verfügbar:
       • Bucket - eindeutiger Amazon-Bucket-Name, z.B. my-new-test-bucket-12345.
       • Region - eine AWS-Region, in der sich Ihr Amazon-Bucket befindet, z.B. us-east-2.
       • URL des Dienstes - dies ist eine optionale Eigenschaft. Ändern Sie sie nur, wenn Sie einen anderen Service-Endpunkt ausprobieren möchten. Lassen Sie dieses Feld leer, um den Standardwert zu verwenden.
       • Erzwinge Pfad-Stil - wenn true, verwenden Anforderungen immer die Pfadstiladressierung. Lassen Sie dieses Feld leer, da die Eigenschaft URL des Dienstes nicht angegeben ist.
       • HTTP nutzen - wenn diese Eigenschaft auf true festgelegt ist, versucht der Client das HTTP-Protokoll zu verwenden, sofern der Zielendpunkt dies unterstützt. Standardmäßig ist diese Eigenschaft auf false festgelegt. Setzen Sie es auf true oder lassen Sie dieses Feld leer, um den Standardwert zu verwenden.
       • Methode der Server-seitigen Verschlüsselung ist der serverseitige Verschlüsselungsalgorithmus, der beim Speichern dieses Objekts in S3 verwendet wird. Die möglichen Werte sind:
         • Nein
         • Serverseitige Verschlüsselung - SSE-S3 (Ihre Assets werden mit starken AES-256 GCM-Schlüsseln verschlüsselt, ein separater Schlüssel für jedes Objekt. Die Schlüssel selbst werden für zusätzlichen Schutz mit einem rotierenden Stammschlüssel verschlüsselt) oder SSE-KMS (Ihre Assets werden mit einem vielseitigen Verschlüsselungsmechanismus verschlüsselt. Wie SSE-S3, basiert er auf einer starken AES-256-Verschlüsselungsmethode, bietet jedoch ein komplexeres und flexibleres Modell und bietet separate Berechtigungen für einen KMS-Schlüssel, eine Audit-Trail-Funktion und die Möglichkeit, eindeutige benutzerdefinierte Schlüssel zu erstellen). Für SSE-KMS können Sie Verwaltetes CMK – standardmäßig von AWS verwalteter CMK oder vom Kunden verwalteter CMK - auswählen. Wenn die Option „Vom Kunden verwalteter CMK“ ausgewählt ist, müssen Sie die KMS-Schlüssel-ID angeben.
         • Clientseitige Verschlüsselung - wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Sie die KMS-Schlüssel-ID angeben.
     • Für Google Cloud Storage füllen Sie das Feld Bucket aus (eindeutiger Google Cloud-Bucket-Name, z.B. test_bucket111419).
     • Für Rackspace Cloud Storage füllen Sie die Felder Der öffentliche Container (URL-Adresse des öffentlichen Rackspace-Containers), Der private Container (URL-Adresse des privaten Rackspace-Containers) und Bereich (eine Region, in der sich Ihre Rackspace-Container befinden) aus.
     • Für Selectel Cloud Storage füllen Sie die Felder Der private Container (Selectel privater Containername, z.B. test_container) und Der öffentliche Container (Selectel öffentlicher Containername, z.B. test_container_public).
     • Klicken Sie für DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive, Yandex Disk-Dienste oder -Speicher, die über das WebDAV-Protokoll verbunden sind, auf die Plus-Schaltfläche neben dem unten angezeigten Feld. Das Fenster Ordner wählen wird geöffnet. Legen Sie im Abschnitt Gemeinsame Dokumente ein Drittanbieter-Ressourcenverzeichnis fest, in dem Sie Ihre Sicherung speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
   • Wählen Sie die Registerkarte Computerdatei, wenn Sie die Sicherung auf Ihrem lokalen Laufwerk speichern möchten. Geben Sie im unten angezeigten Feld Den Speicherort wählen den Pfad zu dem Ordner an, in dem Sie Ihre Sicherung speichern möchten.
     
   Wenn Sie das Modul Dokumente oder einen der damit verbundenen Dienste von Drittanbietern (DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive, Yandex Disk und über das WebDAV-Protokoll verbundene Speicher) auswählen, wirkt sich die Größe der Sicherungsdatei auf den insgesamt auf Ihrem Portal verwendeten Speicherplatz aus.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mail in die Sicherungskopie einschließen, wenn Sie auch die E-Mail-Daten sichern möchten. Dies erhöht die Dauer des Sicherungsvorgangs und die Größe der Sicherungsdatei. Wenn diese Option jedoch deaktiviert ist, gehen die E-Mail-Daten nach der Wiederherstellung verloren und Sie müssen die Konten erneut verbinden.
   Die Lizenzdaten werden nicht in das Backup aufgenommen. Nachdem Sie die Daten aus dem Backup wiederhergestellt haben, müssen Sie Ihre Lizenzdatei erneut hochladen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche KOPIE ERSTELLEN.

Sobald der Sicherungsvorgang abgeschlossen ist, finden Sie die .tar.gz Sicherungsdatei (portal-name_date_time.tar.gz) im angegebenen Ordner. Wenn Sie den temporären Speicher ausgewählt haben, ist der Link zum Herunterladen der erstellten Sicherung 24 Stunden lang verfügbar.

Um den Backup-Vorgang zu automatisieren, wechseln Sie zur Seite Backup im Abschnitt ALLGEMEIN in der linken Seitenleiste und verwenden Sie den Abschnitt Automatische Sicherung:

1. Klicken Sie auf den Schalter Deaktiviert, um die Funktion zu aktivieren.
2. Wählen Sie den erforderlichen Speicher für Ihre Sicherungsdateien aus (die verfügbaren Optionen sind die gleichen wie oben beschrieben, mit Ausnahme des temporären Speichers, der nur im Abschnitt Datensicherung verfügbar ist).
3. Geben Sie das Zeitintervall an, in dem Backups erstellt werden sollen: Jeden Tag mit Angabe der erforderlichen Tageszeit, Jede Woche mit Angabe des erforderlichen Wochentags und der erforderlichen Uhrzeit oder Jeden Monat mit Angabe des erforderlichen Tages des Monats und der Tageszeit.
4. Legen Sie die maximale Anzahl der gespeicherten Sicherungskopien fest, indem Sie den erforderlichen Wert aus der entsprechenden Drop-Down-Liste auswählen.
5. Aktivieren Sie das Kästchen Mail in die Sicherungskopie einschließen, wenn Sie auch die E-Mail-Daten sichern möchten.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Backups werden automatisch mit dem angegebenen Zeitintervall erstellt.

Um Ihre Portaldaten aus der zuvor erstellten Sicherungsdatei wiederherzustellen, wechseln Sie zur Seite Wiederherstellen im Abschnitt ALLGEMEIN in der linken Seitenleiste.

1. Wählen Sie die Quelle aus, in der das Backup gespeichert ist:
   • Wählen Sie die Registerkarte Modul Dokumente und klicken Sie unten auf die Plus-Schaltfläche. Wählen Sie im Fenster Datei auswählen die erforderliche Sicherungsdatei aus, die im Ordner Gemeinsame Dokumente gespeichert ist, und klicken Sie auf OK.
   • Wählen Sie die Registerkarte Drittanbieter, wählen Sie den erforderlichen Drittanbieterspeicher aus und geben Sie die Daten für den Zugriff darauf sowie die erforderliche URL-Adresse der Sicherungsdatei in das Feld Pfad ein.

     Für Konten, die mit dem Modul Dokumente verbunden sind (DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive, Yandex Disk und über das WebDAV-Protokoll verbundene Speicher), klicken Sie unten auf die Plus-Schaltfläche. Wählen Sie im Fenster Datei wählen die erforderliche Sicherungsdatei aus, die im Ressourcenverzeichnis des Drittanbieters im Abschnitt Gemeinsame Dokumente gespeichert ist, und klicken Sie auf OK.

   • Wählen Sie die Registerkarte Computerdatei aus, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche neben dem Feld Den Speicherort wählen und suchen Sie nach der erforderlichen Sicherungsdatei, die auf Ihrem lokalen Laufwerk gespeichert ist.
     Anstatt eine Sicherungsdatei aus einer bestimmten Quelle auszuwählen, können Sie einfach auf den Link Backup-Liste anzeigen unter den Optionsfeldern klicken, um die erforderliche Sicherungsdatei aus dem Sicherungsverlauf auszuwählen (wenn eine Sicherungsdatei manuell aus dem Speicher gelöscht wurde, wird dies nicht in der Liste verfügbar sein). Klicken Sie neben der erforderlichen Sicherungsdatei auf den Link Wiederherstellen. Um eine Sicherungsdatei aus der Liste zu löschen, klicken Sie auf das Symbol .
2. Lassen Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Benutzer über Wiederherstellung des Portals benachrichtigen aktiviert, um Ihre Portalbenutzer zu benachrichtigen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen.
   Denken Sie daran, dass Sie Ihre Lizenzdatei erneut hochladen müssen, wenn der Wiederherstellungsvorgang abgeschlossen ist. Dies kann im Abschnitt Zahlungen erfolgen.
   Wenn Sie eine Sicherungsdatei in der Cloud-Version erstellt und dann in der Server-Version wiederherstellen, werden die aktuellen Kennwörter zurückgesetzt und der Zugriff kann nur über das Link Kennwort vergessen? auf der Autorisierungsseite wiederherstellt werden.