Сохранение, скачивание, печать документа

Сохранение

По умолчанию онлайн-редактор документов автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. Если вы совместно редактируете файл в Быстром режиме, таймер запрашивает наличие изменений 25 раз в секунду и сохраняет их, если они были внесены. При совместном редактировании файла в Строгом режиме изменения автоматически сохраняются каждые 10 минут. При необходимости можно легко выбрать предпочтительный режим совместного редактирования или отключить функцию автоматического сохранения на странице Дополнительные параметры.

Чтобы сохранить текущий документ вручную в текущем формате и местоположении,

• нажмите значок Сохранить
  в левой части шапки редактора, или
• используйте сочетание клавиш Ctrl+S, или
• нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сохранить.

Чтобы не допустить потери данных в десктопной версии в случае непредвиденного закрытия программы, вы можете включить опцию Автовосстановление на странице Дополнительные параметры.

Печать

Чтобы распечатать текущий документ,

• нажмите значок Напечатать файл
  в левой части шапки редактора, или
• используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или
• нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать.

В открывшемся окне Печать настройте следующие параметры:

• Получатель — выберите получателя файла для печати, например, Сохранить в PDF, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print в PDF, Fax и т.д.
• Ориентация - выберите опцию Книжная, если вы хотите печатать на странице вертикально, или выберите Альбомная для горизонтальной печати.
• Страницы - выберите один из вариантов печати страниц: Все, Текущая, Нечетные, < b="">Четные или Диапазон. В последнем случае вам придется ввести количество страниц вручную.
• Цветной режим - выберите, хотите ли вы, чтобы ваш файл был напечатан в Цветном или в Черно-белом формате. Обратите внимание, что этот параметр доступен, если в качестве Получателя выбрана опция Microsoft XPS Document Writer. Если в качестве Получателя выбрана опция Fax, то по умолчанию задан цветовой режим Черно-белый.

  Нажмите на заголовок Все настройки, чтобы открыть дополнительные настройки.

• Размер бумаги — выберите один из доступных размеров из раскрывающегося списка или задайте пользовательский.
• Масштаб - выберите масштабирование файла при печати; вы можете выбрать опцию По ширине страницы или установить масштаб вручную с помощью переключателя Масштаб и соответствующего поля ввода рядом.
• Страниц на одном листе — выберите количество страниц, печатаемых на одном листе, например, две, шесть, девять и т.д.
• Поля — выберите поля страницы. Вы можете установить поля По умолчанию или пользовательские, измеряемые в милиметрах. Для пользовательских полей установите необходимые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля вручную. Вы также можете выбрать опцию Нет, чтобы не печатать поля.
• Настройки. Установите флажок у Печатать колонтитулы, чтобы они печатались, или снимите этот флажок, чтобы верхние и нижние колонтитулы не печатались.
• Печать, используя системный диалог – нажмите на этот заголовок, чтобы открыть системный диалог для настройки процесса печати.

В десктопной версии документ будет напрямую отправлен на печать. В онлайн-версии на основе данного документа будет сгенерирован файл PDF. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жестком диске компьютера или съемном носителе чтобы распечатать позже. В некоторых браузерах, например Хром и Опера, есть встроенная возможность для прямой печати.

Также можно распечатать выделенный фрагмент текста с помощью пункта контекстного меню Напечатать выделенное как в режиме Редактирования, так и в режиме Просмотра (кликните правой кнопкой мыши и выберите опцию Напечатать выделенное).

В онлайн-версии на основе документа будет создан PDF-файл. Вы можете открыть и распечатать его или сохранить на жестком диске компьютера или съемном носителе, чтобы распечатать его позже. Некоторые браузеры (например, Chrome и Opera) поддерживают прямую печать.

Вернуться на предыдущую страницу