Avez-vous un compte Dropbox et souhaitez-vous modifier vos documents en utilisant ONLYOFFICE? Suivez ce guide étape par étape pour savoir comment modifier vos documents Dropbox depuis le module Documents du portail.
Cette option est disponible uniquement pour des utilisateurs ONLYOFFICE Workspace/ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition.
Des utilisateurs du bureau en ligne peuvent ignorer cette section et procéder à l'étape Connecter votre compte Dropbox à ONLYOFFICE.
Créer les clés d'autorisation
Il faut paramétrer les clés d'autorisation pour Dropbox. Procédez comme suit:
- Passez au Dropbox Developers website.
- Cliquez sur le bouton Créer des applications.
- Connectez-vous à votre compte.
- Ensuite, activez Dropbox API.
- Sélectionnez le type d'accès: Full Dropbox - accès à tous fichiers et dossiers Dropbox.
- Nommez votre application.
- Lors de la création de la première application, il faut activer I agree to Dropbox API Terms and Conditions (J'accepte les termes et les conditions de l'API Dropbox box).
- Cliquez sur le bouton Créer l'app.
- Sou l'onglet Settings (Paramètres) de l'application, entrez
https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx dans me champ Redirect URIs (URI de redirection) et cliquez sur Add (Ajouter).
- Copiez ou notez App key (Clés de l'application) et App secret (Code secret de l'app) sur la page Settings (Paramètres).
Connecter le service Dropbox
- Premièrement, passez à la section Paramètres. Pour ce faire, cliquez sur l'icône
dans le coin supérieur droite.
- Passez à l'onglet Intégration.
- Accédez à la page Service tiers.
- Activez le bouton à côté du logo Dropbox.
- Saisissez les clés et cliquez sur Activer.
Connecter votre compte Dropbox à ONLYOFFICE
- Sur le panneau latéral gauche du module Documents en dessous de la légende Ajouter un compte, cliquez sur l'icône Dropbox
.
- Connectez-vous à votre compte Dropbox.
- Autorisez ONLYOFFICE à accéder à votre compte Dropbox en cliquant le bouton. Vos documents Dropbox seront affichés en tant qu'un dossier dans documents ONLYOFFICE.
- Renommez le dossier, le cas échéant.
- Si vous souhaitez faire vos fichiers Dropbox visibles par tout le monde, activez l'option Partager et déplacez-les vers le dossier Documents communs. Lorsque cette option est désactivé, votre compte Dropbox sera visible uniquement par vous.
Cette étape n'est pas disponible sur ONLYOFFICE Personal.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier vos documents Dropbox
- Accédez au dossier Dropbox.
- Retrouvez le fichier à modifier et cliquez sur celui-ci.
Le cas échéant, la boîte de dialogue vous indique si le document sera converti dans le format Office Open XML pour un affichage et un édition rapide.
On peut aussi sauvegarder des fichiers d'origine en activant l'option Enregistrer aussi la copie du fichier au format d'origine.
- Cliquez sur Convertir.
- Cliquez sur Ouvrir lorsque le message vous indique que le fichier a été converti avec succès.
Vous pouvez ensuite modifier votre document (si celui-ci est modifiable). Après l'édition du document, vous pouvez simplement le fermer et toutes les modifications seront sauvegardées.