Как редактировать документы из хранилища сервиса Dropbox в ONLYOFFICE

У вас есть аккаунт в сервисе Dropbox и вы хотите работать с документами с помощью редакторов ONLYOFFICE? В данном пошаговом руководстве вы узнаете, как редактировать документы из хранилища сервиса Dropbox в модуле портала Документы.

Данная функция доступна только для пользователей ONLYOFFICE Workspace/ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition.

Создание ключей авторизации

Необходимо задать ключи авторизации для сервиса Dropbox. Для этого:

1. Откройте страницу Dropbox Developers.
2. Нажмите кнопку Создать приложения.
3. Войдите в свой аккаунт.
4. Нажмите кнопку Dropbox API.
5. Выберите уровень доступа: Full Dropbox - Access to all files and folders in a user's Dropbox.
6. Задайте имя приложения.
7. Если вы создаете приложение впервые, необходимо установить флажок рядом с I agree to Dropbox API Terms and Conditions [пер. с англ. - Я согласен с условиями и положениями пользования ИПП Dropbox].
8. Нажмите кнопку Create app.
9. Во вкладке с Настройками приложения введите https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx в поле Redirect URIs и нажмите кнопку Add.
10. Скопируйте или перепишите App key и App secret, которые указаны во вкладке Настройки.
11. Перейдите на вкладку Permissions. В разделе Files and folders активируйте чекбокс "files.metadata.read". Нажмите Submit в нижней части экрана.

Подключение сервиса Dropbox к ONLYOFFICE

1. Перейдите в раздел Настройки. Для этого нажмите в правом верхнем углу.
2. Перейдите во вкладку Интеграция.
3. Откройте страницу Сторонние сервисы.
4. Нажмите на кнопку-переключатель справа от логотипа сервиса Dropbox.
5. Введите ключи и нажмите кнопку Активировать.

Подключение аккаунта сервиса Dropbox к ONLYOFFICE

1. В левой боковой панели модуля Документы под надписью Подключить, нажмите на значок Dropbox.
2. Войдите в свой аккаунт Dropbox.
3. Разрешите доступ ONLYOFFICE к вашему аккаунту Dropbox, нажав соответствующую кнопку. Документы из хранилища сервиса Dropbox будут отображаться в модуле Документы ONLYOFFICE в качестве отдельной папки.
4. Если необходимо, переименуйте папку.
5. Если вы хотите сделать документы из хранилища Dropbox видимыми для любого пользователя, установите флажок на опции Поделиться и перенесите файлы в папку Общие документы. Если оставить опцию не отмеченной, документы из хранилища Dropbox будут видны только вам.
6. Нажмите кнопку Сохранить.

Редактирование документов из хранилища Dropbox

1. Найдите и откройте папку Dropbox.
2. Найдите необходимый файл и кликните по нему.
   Может появиться диалоговое окно, в котором будет сказано, что документ необходимо конвертировать в формат OpenOffice XML для более быстрого просмотра и редактирования.
   Вы также можете сохранить исходный файл, установив флажок на опции Сохранить копию в исходном формате.
3. Нажмите кнопку Конвертировать.
4. Когда появится сообщение об успешном завершении процесса конвертирования документа, нажмите кнопку Открыть.

Теперь вы можете редактировать документ (если он доступен для редактирования). По завершении редактирования просто закройте документ - все изменения будут сохранены автоматически.