Insérer et mettre en forme des formes automatiques
Insérer une forme automatique
Pour ajouter une forme automatique au Tableur,
- passez à l'onglet Insérer de la barre d'outils supérieure,
- cliquez sur l'icône Forme de la barre d'outils supérieure,
- sélectionnez l'un des groupes des formes automatiques disponibles dans la Galerie des formes : Récemment utilisé, Formes de base, Flèches figurées, Maths, Graphiques, Étoiles et rubans, Légendes, Boutons, Rectangles, Lignes,
- cliquez sur la forme automatique nécessaire du groupe sélectionné,
- placez le curseur de la souris là où vous voulez insérer la forme,
- une fois que la forme automatique est ajoutée vous pouvez modifier sa taille et sa position aussi bien que ses propriétés.
Régler les paramètres de la forme automatique
Certains paramètres de la forme automatique peuvent être modifiés dans l'onglet Paramètres de la forme de la barre latérale droite qui s'ouvre si vous sélectionnez la forme automatique avec la souris et cliquez sur l'icône Paramètres de la forme . Vous pouvez y modifier les paramètres suivants :
- Remplissage - utilisez cette section pour sélectionner le remplissage de la forme automatique. Les options disponibles sont les suivantes :
- Opacité sert à régler le niveau d'Opacité des formes automatiques en faisant glisser le curseur ou en saisissant la valeur de pourcentage à la main. La valeur par défaut est 100%. Celle-ci correspond à l'opacité complète. La valeur 0% correspond à la transparence totale.
- Ligne - sert à régler la taille, la couleur et le type du contour de la forme.
- Pour modifier la largeur du ligne, sélectionnez une des options disponibles depuis la liste déroulante Taille. Les options disponibles sont les suivantes : 0,5 pt, 1 pt, 1,5 pt, 2,25 pt, 3 pt, 4,5 pt, 6 pt ou Pas de ligne si vous ne voulez pas utiliser de ligne.
- Pour changer la couleur du contour, cliquez sur la case colorée et sélectionnez la couleur voulue.
- Pour modifier le type de contour, sélectionnez l'option voulue dans la liste déroulante correspondante (une ligne continue est appliquée par défaut, vous pouvez la remplacer par l'une des lignes pointillées disponibles).
-
Rotation permet de faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, ainsi que de retourner l'image horizontalement ou verticalement. Cliquez sur l'un des boutons :
- pour faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre
- pour faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre
- pour retourner la forme horizontalement (de gauche à droite)
- pour retourner la forme verticalement (à l'envers)
- Modifier la forme automatique sert à remplacer la forme actuelle par une autre en la sélectionnant de la liste déroulante.
- Ajouter une ombre activez cette option pour ajouter une ombre portée à une forme.
Configurer les paramètres avancés de la forme
Pour configurer les paramètres avancés de la forme automatique, cliquez sur le lien Afficher les paramètres avancés sur la barre latérale droite. La fenêtre Forme - Paramètres avancés s'ouvre :

L'onglet Taille comporte les paramètres suivants :
- Largeur et Hauteur  utilisez ces options pour changer la largeur et/ou la hauteur de la forme. Lorsque le bouton Proportions constantes est activé (dans ce cas elle se présente comme suit ), le rapport largeur/hauteur d'origine s'ajuste proportionnellement.

L'onglet Rotation comporte les paramètres suivants :
- Angle - utilisez cette option pour faire pivoter la forme d'un angle exactement spécifié. Entrez la valeur souhaitée mesurée en degrés dans le champ ou réglez-la à l'aide des flèches situées à droite.
- Retourné - cochez la case Horizontalement pour retourner la forme horizontalement (de gauche à droite) ou la case Verticalement pour retourner l'image verticalement (à l'envers).

L'onglet Poids et flèches contient les paramètres suivants :
- Style de ligne - ce groupe d'options vous permet de spécifier les paramètres suivants :
- Flèches - ce groupe d'options est disponible pour les formes du groupe Lignes. Il permet de définir le Style de début et Style de fin aussi bien que la Taille des flèches en sélectionnant l'option appropriée de la liste déroulante.

L'onglet Zone de texte vous permet de Redimensionner la forme pour contenir la texte, Autoriser le texte à sortir de la forme ou changer les marges internes En haut, En bas, A gauche et A droite (c'est-à-dire la distance entre le texte à l'intérieur de la forme et les bordures de la forme automatique).
Remarque : cet onglet n'est disponible que si tu texte est ajouté dans la forme automatique, sinon l'onglet est désactivé.

L'onglet Colonnes permet d'ajouter des colonnes de texte dans la forme automatique en spécifiant le Nombre de colonnes nécessaires (jusqu'à 16) et l'Espacement entre les colonnes. Une fois que vous avez cliqué sur OK, le texte qui existe déjà ou tout autre texte que vous entrez dans la forme automatique apparaîtra dans les colonnes et circulera d'une colonne à l'autre.

L'onglet Alignement dans une cellule comprend les options suivantes :
- Déplacer et dimensionner avec des cellules - cette option permet de placer la forme derrière la cellule. Quand une cellule se déplace (par exemple : insertion ou suppression des lignes/colonnes), la forme se déplace aussi. Quand vous ajustez la largeur ou la hauteur de la cellule, la dimension de la forme s'ajuste aussi.
- Déplacer sans dimensionner avec les cellules - cette option permet de placé la forme derrière la cellule mais d'empêcher sa redimensionnement. Quand une cellule se déplace, la forme se déplace aussi, mais si vous redimensionnez la cellule, la forme demeure inchangée.
- Ne pas déplacer et dimensionner avec les cellules - cette option empêche le déplacement ou redimensionnement de la forme si la position ou la dimension de la cellule restent inchangées.

L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information de la forme.
Insérer et mettre en forme du texte dans la forme automatique
Pour insérer un texte dans la forme automatique, sélectionnez la forme avec la souris et commencez à taper votre texte. Le texte que vous ajoutez fait partie de la forme (ainsi si vous déplacez ou faites pivoter la forme, le texte change de position lui aussi).
Toutes les options de mise en forme que vous pouvez appliquer au texte dans la forme automatique sont listées ici.
Joindre des formes automatiques à l'aide de connecteurs
Vous pouvez connecter des formes automatiques à l'aide de lignes munies de points de connexion pour démontrer les dépendances entre les objets (par exemple, si vous souhaitez créer un diagramme). Pour ce faire,
- cliquez sur l'icône Forme dans l'onglet Insérer de la barre d'outils supérieure,
- sélectionnez le groupe Lignes dans le menu,

- cliquez sur la forme souhaitée dans le groupe sélectionné (à l'exception des trois dernières formes qui ne sont pas des connecteurs, à savoir les formes Courbe, Dessin à main levée et Forme libre),
- passez le curseur de la souris sur la première forme automatique et cliquez sur l'un des points de connexions apparaissant sur le contour,
- faites glisser le curseur de la souris vers la deuxième forme automatique et cliquez sur le point de connexion voulu sur son contour.
Si vous déplacez les formes automatiques jointes, le connecteur reste attaché aux formes et se déplace avec elles.
Vous pouvez également détacher le connecteur des formes, puis l'attacher à d'autres points de connexion.
Affecter une macro à une forme
Pour rendre l'accès à macro plus rapide et facile dans une feuille de calcul, vous pouvez affecter une macro à une forme. Une fois la macro affectée, la forme apparaît ainsi comme un bouton de contrôle et vous pouvez lancer la macro par un clic dessus.
Pour affecter une macro :
-
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la forme et sélectionnez l'option Affecter une macro dans le menu déroulant.

- La boîte de dialogue Affecter une macro s'affiche.
-
Sélectionnez la macro dans la liste ou saisissez le nom et cliquez sur OK.

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