Chiavi di autorizzazione

Per amministratore

L'opzione Chiavi di autorizzazione ti permette di collegare il tuo portale online office ai servizi esterni tra quali Twitter, Facebook, Dropbox ecc. Collega il portale online office a Facebook, Twitter, Google o LinkedIn per non inserire i dati di accesso ogni volta quando accedi al portale. Ti basta un solo clic per accedere al tuo ufficio. Inoltre puoi usare Facebook, Twitter, LinkedIn e anche CrunchBase per facilitare la ricerca delle informazioni sulle persone e aziende nel modulo CRM. Collega il tuo portale a Box.com, Dropbox, OneDrive e Google per tasferire i tuoi file al modulo Documenti di online office e sincronizzare i tuoi account con online office!

Questa opzione è disponibile solo nella versione server. Nella versione SaaS tutti i parametri di autorizzazione sono impostati automaticamente e questa pagina non è accessibile.

Leggi questo articolo per sapere come fare per concedere l'autorizzazione ai servizi esterni per poter collegare i tuoi account da queste reti al profilo online office senza problemi.

Istruzioni fondamentali

Per collegare un servizio esterno al portale online office, segui questi semplici passi:

Prima di tutto passa alla sezione Impostazioni. Per farlo, clicca sull'icona nell'angolo destro superiore.
Apri la scheda Autorizzazione terzi.

In questa pagina vengono elencati tutti i servizi esterni ai quali puoi collegare il tuo portale. Per stabilire la connessione hai bisogno delle chiavi di applicazione: ID di applicazione (chiamato in inglese anche app key, client_id, api key ecc.) e chiave (app secret, client_secret, api secret ecc.). Il modo di ottenere le chiavi di connessione è diverso a seconda dal servizio scelto. Scegli il servizio necessario e segui le istruzioni:

Box.com
1. Vai alla pagina degli sviluppatori di Box;
2. Clicca sul pulsante Accedi;
3. Clicca sul pulsante Get Started (Inizia);
4. Inserisci il nome applicazione nel campo adatto e lascia la casella Box Content (Contenuto Box) selezionata;
5. Clicca sul pulsante Create application (Crea applicazione);
6. Clicca sul pulsante Configure your application (Configura la tua applicazione);
7. Nella sezione 'OAuth 2 Parameters' ('Parametri OAuth 2') trova client_id e client_secret. Copia ed incolla.
Dropbox
1. Vai al sito degli sviluppatori di Dropbox;
2. Inserisci le tue credenziali, se necessario;
3. Clicca sul collegamento App Console (Console di applicazione);
4. Spunta la casella I agree with the Dropbox API terms and conditions (Accetto i termini e le condizioni di Dropbox API);
5. Seleziona l'opzione Dropbox API app (Applicazione Dropbox API);
6. Rispondi alle domande selezionando le opzioni descritte di seguito:
  - D: What type of data does your app need to store on Dropbox? (Che tipi di dati la tua applicazione ha bisogno di memorizzare su Dropbox?)
    R: Files and datastores (File e archivi dati)
  - D: Can your app be limited to its own, private folder? (E' possibile limitare la tua applicazione alla sua cartella privata?)
    R: No — My app needs access to files already on Dropbox (No. La mia applicazione ha bisogno dell'accesso ai file già memorizzati su Dropbox)
  - D: What type of files does your app need access to? (A quali tipi di file la tua applicazione ha bisogno di accedere?)
    R: All file types — My app needs access to a user's full Dropbox. Only supported via the Core API. (Tutti i file. La mia applicazione ha bisogno di accedere a Dropbox completo. Solo supportati via API di base.)
7. Inserisci il nome per la tua applicazione e clicca su Create App (Crea applicazione);
8. Copia o scrivi App key (Chiave API) e App secret (Chiave API privata) visualizzate nella pagina 'Impostazioni'.
Facebook
1. Vai al Portale degli sviluppatori di Facebook;
2. Iscriviti sul portale degli sviluppatori di Facebook (se sei un utente registrato, prosegui al passo successivo);
3. Clicca sul pulsante Crea nuova applicazione;
4. Inserisci un nome e clicca su Continua;
5. Inserisci il codice CAPCHA;
6. Compila il campo AppDomains (Domini di applicazione);
7. Nella sezione Select how your app integrates with Facebook (Seleziona il modo di integrazione della tua applicazione con Facebook) seleziona l'opzione Website with Facebook login (Sito web con login Facebook);
8. Inserisci il dominio di applicazione configurato nel campo URL sito;
9. Clicca su Salva modifiche;
10. Copia o scrivi ID app e Segreto app.
Google
1. Vai alla console Google API;
2. Clicca sul pulsante Create project... (Crea progetto);
3. Accetta i termini di servizio aggiornati;
4. Passa alla sezione Credentials (Credenziali);
5. Nella finestra 'Client ID' aperta seleziona l'opzione Web application (Applicazione Web);
6. Inserisci "http://your_domain" nel campo Authorized JavaScript Origins (Origini JavaScript autorizzate);
7. Inserisci "http://your-domain" nel campo Authorized Redirect URLs (URL di reindirizzamento autorizzati);
8. Clicca su Create сlient ID (Crea ID client);
9. Copia o scrivi ID client e Chiave privata client.
LinkedIn
1. Vai al sito degli sviluppatori di LinkedIn;
2. Inserisci le tue credenziali, se necessario, e clicca su Aggiungi una nuova applicazione;
3. Compila tutti i campi segnati da un asterisco e clicca su Aggiungi applicazione;
4. Copia o scrivi Chiave API e Chiave privata.
OneDrive
1. Vai al centro per gli sviluppatori Live Connect;
2. Seleziona l'opzione My apps (Le mie applicazioni) ed inserisci le tue credenziali;
3. Inserisci il nome per la tua applicazione e seleziona la lingua;
4. Clicca su I accept (Accetto);
5. Vengono visualizzati Client ID (ID client) e Client Secret (Chiave privata client) dell'applicazione registrata. Scrivi o copiali;
6. Inserisci il dominio di reindirizzamento nel campo Redirect domain e clicca su Save (Salva).
Twitter
1. Vai al Portale degli sviluppatori di Twitter;
2. Inserisci le tue credenziali per accedere;
3. Compila il modulo Create an application (Crea applicazione). Inserisci il nome nel campo Name, la descrizione nel Description e il sito web nel campo Website;
4. Inserisci il dominio di applicazione configurato nel campo Callback URL;
5. Accetta le regole per gli sviluppatori selezionando l'opzione Developer Rules of the Road ed inserisci il codice CAPTCHA;
6. Copia o scrivi Token di accesso e Token di accesso segreto.
Inserisci l'ID e la Chiave ricevuti nei campi adatti.
Clicca sul pulsante Salva.

E fatto! Adesso puoi usufruire dei vantaggi offerti dall'opzione Chiavi di autorizzazione.

Suggerimenti

Come collegare il mio account Facebook/Twitter/LinkedIn/Google al portale online office?

Dopo aver eseguito tutte le azione descritte qui sopra, apri la pagina del tuo 'Profilo' cliccando sul collegamento con il tuo nome nell'angolo destro superiore della pagina e selezionando l'opzione adatta. Nella pagina 'Profilo' trova la sezione 'Accedi via reti sociali', seleziona il servizio necessario e clicca sul pulsante 'Collega'. Nella finestra aperta concedi l'accesso all'applicazione online office ed inserisci i tuoi dati di accesso, se necessario.

Come sincronizzare Box.com/Dropbox/OneDrive/Google con il modulo Documenti di online office?

Puoi sincronizzare il tuo account Box.com/Dropbox/OneDrive/Google con il modulo 'Documenti' del tuo portale online office con pochi clic del mouse. Leggi questa guida per saperne come farlo.

Come trovare le informazioni sull'azienda usando CrunchBase?

Accedi al modulo 'CRM', clicca sul pulsante 'Crea nuovo' e seleziona l'opzione 'Azienda'. Inserisci il nome azienda nel campo adatto e clicca sul collegamento 'Cerca in CrunchBase'. Si apre la finestra 'Profilo in CrunchBase'. Seleziona i dati necessari che desideri aggiungere a CRM e clicca su 'Conferma'. Se l'aziende non è presente in CrunchBase, viene visualizzato il messaggio 'Nessun account trovato' nella finestra 'Profilo in CrunchBase'.

How to connect ONLYOFFICE with Facebook