ONLYOFFICE DocSpace-Administratoren können Benutzer in DocSpace selbst erstellen (durch Auswählen des Benutzertyps) sowie Benutzer zur Zusammenarbeit in Räume einladen und ihnen Berechtigungsstufen zuweisen.
Beim Einladen von Benutzern zu DocSpace unterscheiden sich die verfügbaren Aktionen je nach Benutzertyp:
| Abschnitt\Benutzertyp |
Besitzer |
DocSpace-Admin |
Raumadmin |
Power-User |
Benutzer |
| Meine Dokumente |
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| Erstellen, Hochladen, Verschieben, Kopieren, Umbenennen, Herunterladen, Löschen von Dateien und Ordnern |
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| Räume |
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| Alle Räume ansehen |
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| Eigene Räume ansehen |
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| Räume ansehen, zu denen der Benutzer eingeladen ist |
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| Räume erstellen und bearbeiten |
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| Räume oben anheften |
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| Rauminfo ansehen (Mitglieder, Historie, Details) |
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| Benutzer in einen eigenen Raum einladen, Berechtigungsstufen der Raummitglieder zuweisen und ändern, Benutzer aus dem Raum entfernen |
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| Eigene Räume archivieren |
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| Fremde Räume bearbeiten: Benutzer einladen, Berechtigungsstufen der Raummitglieder zuweisen und ändern, Benutzer aus dem Raum entfernen |
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| Fremder Raum archivieren |
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| Archiv |
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| Alle Räume ansehen |
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| Eigene Räume ansehen |
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| Räume ansehen, zu denen der Benutzer eingeladen ist |
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| Räume erstellen und bearbeiten |
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| Räume oben anheften |
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| Rauminfo ansehen (Mitglieder, Historie, Details) |
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| Benutzer in einen Raum einladen, Berechtigungsstufen von Mitgliedern zuweisen und ändern |
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| Fremde Räume wiederherstellen oder löschen |
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| Eigene Räume wiederherstellen oder löschen |
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| Papierkorb |
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| Konten |
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| "DocSpace-Admin" einladen |
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| "Raumadmin" einladen |
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| "Power-User" einladen |
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| "Benutzer" einladen |
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| Beförderung zum "DocSpace-Admin" |
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| Beförderung zum "Raumadmin" |
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| Beförderung zum "Power-User" |
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| Herabstufung von "DocSpace-Admin" zu "Raumadmin" |
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| "DocSpace-Admin" deaktivieren |
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| "Raumadmin" deaktivieren |
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| "Power-User" deaktivieren |
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| "Benutzer" deaktivieren |
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| Benutzer bearbeiten oder entfernen |
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| Room-Manager-Einstellungen |
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| Allgemein |
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| Persönlich |
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| DocSpace-Einstellungen |
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| DocSpace-Löschen |
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| Alle anderen Einstellungen |
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Um Benutzer in DocSpace hinzuzufügen,
- Gehen Sie links zum Abschnitt Konten.
- Verwenden Sie die Schaltfläche Einladen in der oberen linken Ecke oder das
Plus-Symbol über der Benutzerliste.
- Wählen Sie den Benutzertyp aus: DocSpace-Admin, Raumadmin, Power-User, Benutzer.
- Laden Sie Benutzer über den Link ein:
- Aktivieren Sie den Umschalter Über Link einladen – der Link wird in die Zwischenablage kopiert.
- Wenn Sie den Benutzertyp ändern möchten, wählen Sie den erforderlichen aus der Liste aus und verwenden Sie das Symbol
, um den geänderten Einladungslink in die Zwischenablage zu kopieren. Sie können den kopierten Link auf beliebige Weise versenden.
Dieser Link ist nur 7 Tage gültig.
- Sie können auch den Abschnitt Manuell hinzufügen verwenden, um E-Mail-Adressen einzeln manuell hinzuzufügen:
- Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein und klicken Sie unten auf „Hinzufügen“ oder drücken Sie die Eingabetaste. Fügen Sie auf die gleiche Weise ggf. mehrere E-Mail-Adressen hinzu.
- Ändern Sie ggf. den Benutzertyp.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung senden. Einladungen werden an die angegebenen E-Mail-Adressen gesendet.
Wenn ein Benutzer die Einladung erhält, sollte er dem Link folgen, seine E-Mail-Adresse (wenn er mit der Option Einladung über Link eingeladen wurde), seinen Vor- und Nachnamen angeben und ein Kennwort festlegen (das Kennwort darf NICHT kleiner als 8 und mehr als 30 Zeichen lang sein).
Danach kann der Benutzer:
- auf DocSpace zugreifen,
- die Abschnitte Räume und Archiv anzeigen (sie sind leer, wenn der Benutzer nicht zu einem Raum eingeladen wurde).,
- den Abschnitt Persönlich der Room-Manager-Einstellungen bearbeiten,
- sein eigenes Profil bearbeiten.
Sobald der Benutzer in einen Raum eingeladen wird, kann er an der Zusammenarbeit teilnehmen. Administratoren können die vorhandenen Benutzer in DocSpace verwalten.