Benutzer in Räume einladen

Sobald ein Raum in ONLYOFFICE DocSpace erstellt wurde, sollten Administratoren Benutzer in diesen Raum einladen, um mit der Zusammenarbeit zu beginnen.

Beim Einladen von Benutzern in einen Raum weisen Administratoren einem Benutzer eine Berechtigungsstufe zu. Eine Berechtigungsstufe definiert, welche Aktionen mit Dateien der Benutzer in diesem Raum ausführen kann:

Um einen Benutzer in einen Raum einzuladen,

1. Öffnen Sie den erforderlichen Raum, in den Sie Benutzer einladen möchten.
2. Klicken Sie neben dem Raumnamen auf das Symbol .
3. Wählen Sie im Menü die Option Benutzer einladen aus.
4. Laden Sie Benutzer über den Link ein:
   1. Aktivieren Sie den Umschalter Über Link einladen – der Link wird in die Zwischenablage kopiert.
   2. Wenn Sie die Berechtigungsebene ändern möchten, wählen Sie die erforderliche aus der Liste aus. Viewer ist standardmäßig ausgewählt. Die verfügbaren Berechtigungsstufen hängen vom Raumtyp ab: Raumadmin, Power-User, Bearbeiter, Formularausfüller, Reviewer, Kommentator, Viewer. Zugriffsrechte auf alle im Raum abgelegten Dokumente werden durch die Berechtigungsstufe definiert. Benutzer können abhängig von den Räumen, zu denen sie eingeladen werden, unterschiedliche Berechtigungsstufen haben (derselbe Benutzer kann Viewer im ersten Raum und Bearbeiter im zweiten sein).
   3. Verwenden Sie das Symbol , um den geänderten Einladungslink in die Zwischenablage zu kopieren. Sie können den kopierten Link auf beliebige Weise versenden.
      Dieser Link ist nur 7 Tage gültig.
      
5. Sie können auch den Abschnitt Manuell hinzufügen verwenden, um E-Mail-Adressen einzeln manuell hinzuzufügen:
   1. Klicken Sie auf die Option Aus Liste auswählen, um die vorhandenen DocSpace-Benutzer auszuwählen. Markieren Sie sie in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen.
   2. Um neue Benutzer per E-Mail einzuladen, geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein und klicken Sie unten auf „Hinzufügen“ oder drücken Sie die Eingabetaste. Fügen Sie auf die gleiche Weise ggf. mehrere E-Mail-Adressen hinzu.
   3. Ändern Sie bei Bedarf die Berechtigungsstufe. Viewer ist standardmäßig ausgewählt. Die verfügbaren Berechtigungsstufen hängen vom Raumtyp ab: Raumadmin, Power-User, Bearbeiter, Formularausfüller, Reviewer, Kommentator, Viewer. Zugriffsrechte auf alle im Raum abgelegten Dokumente werden durch die Berechtigungsstufe definiert. Benutzer können abhängig von den Räumen, zu denen sie eingeladen werden, unterschiedliche Berechtigungsstufen haben (derselbe Benutzer kann Viewer im ersten Raum und Bearbeiter im zweiten sein).
   4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung senden. Einladungen werden an die angegebenen E-Mail-Adressen gesendet.
      

Es ist auch möglich, Mitglieder über den Bildschirm Info -> Mitglieder in den Raum einzuladen. Klicken Sie auf das Symbol neben der Überschrift Benutzer im Chatroom, um neue Mitglieder hinzuzufügen.

Wenn ein Benutzer die Einladung zum Raum annimmt, kann er den Raum im Bereich Räume anzeigen und mit Zugriffsrechten entsprechend der Berechtigungsstufe an der Zusammenarbeit teilnehmen. Administratoren können Benutzer innerhalb des Raums wie unten beschrieben verwalten.

Erneutes Senden von Einladungen zu Chatrooms

1. Öffnen Sie im Raum den Bildschirm Info -> Mitglieder.
2. Klicken Sie auf das Symbol neben der Überschrift Ausstehende Einladungen.

Berechtigungsstufen in Räumen ändern

1. Öffnen Sie im Raum den Bildschirm Info -> Mitglieder.
2. Klicken Sie neben dem erforderlichen Benutzer auf die aktuelle Berechtigungsstufe.
3. Wählen Sie eine andere Berechtigungsstufe aus der Liste aus.
   

Entfernen von Benutzern aus Räumen

1. Öffnen Sie im Raum den Bildschirm Info -> Mitglieder.
2. Klicken Sie auf die aktuelle Berechtigungsstufe.
3. Wählen Sie die Option Entfernen.