Inviter des utilisateurs aux salles

Une fois la salle créée dans ONLYOFFICE DocSpace, les administrateurs doivent inviter des utilisateurs à cette salle pour démarrer la collaboration.

Lorsque les utilisateurs sont invités à une salle, les administrateurs attribuent le niveau d'accès à chaque utilisateur. Le niveau d'accès définit les actions de l'utilisateur sur les fichiers dans cette salle.

Pour inviter un utilisateur dans une salle,

1. Ouvrez la salle à laquelle vous souhaitez inviter des utilisateurs.
2. Cliquez sur l'icône située à côté du nom de la salle.
3. Sélectionnez l'option Inviter les utilisateurs dans le menu,
4. Invitez des utilisateurs par le lien:
   1. Activez l'option Inviter via un lien - le lien sera copié dans le presse-papiers.
   2. Pour modifier le niveau d'accès, sélectionnez le niveau approprié dans la liste. Lecteur est le niveau d'accès par défaut. Les niveaux d'accès disponibles dépendent du type de salle: Administrateur de salle, Utilisateur avancé, Rédacteur, Remplisseur de formulaire, Réviseur, Commentateur, Lecteur. L'autorisation d'accès à tous documents dans une salle dépend du niveau d'accès. Le niveau d'accès de chaque utilisateur peut varier en fonction de la salle à laquelle cet utilisateur est invité (Un même utilisateur peut tout à fait agir comme Lecteur dans une salle et comme Rédacteur dans une autre).
   3. Utiliser l'icône pour copier le lien d'invitation dans le presse-papiers. Vous pouvez envoyer le lien copié de façon la plus pratique.
      Le lien n'est valable que pendant 7 jours.
      
5. Vous pouvez également utiliser la section Ajouter manuellement pour ajouter manuellement les adresses e-mail, une par une:
   1. Cliquez sur Choisir dans la liste pour sélectionner les utilisateurs DocSpace existants. Cochez les utilisateurs dans la liste et cliquez sur le bouton Ajouter membres.
   2. Pour inviter de nouveaux utilisateurs par e-mail, saisissez une adresse e-mail valable et cliquez sur Ajouter au-dessous ou appuyez sur la touche Entrée. De la même manière, ajoutez plusieurs adresses e-mail le cas échéant.
   3. Changez le niveau d'utilisateur, le cas échéant. Lecteur est le niveau d'accès par défaut. Les niveaux d'accès disponibles dépendent du type de salle: Administrateur de salle, Utilisateur avancé, Rédacteur, Remplisseur de formulaire, Réviseur, Commentateur, Lecteur. L'autorisation d'accès à tous documents dans une salle dépend du niveau d'accès. Le niveau d'accès de chaque utilisateur peut varier en fonction de la salle à laquelle cet utilisateur est invité (Un même utilisateur peut tout à fait agir comme Lecteur dans une salle et comme Rédacteur dans une autre).
   4. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer une invitation. Le courriel d'invitation sera envoyé sur l'adresse e-mail que vous avez indiqué.
      

C'est également possible d'inviter les participants à la salle sur l'écran Informations -> Membres. Cliquez sur l'icône à côté de la rubrique Utilisateurs dans la salle pour ajouter de nouveaux participants.

Une fois l'invitation accepté, cette utilisateur peut afficher la salle dans l'espace Salles et peut participer au travail collaboratif disposant disposant de droits d'accès prédéfinis par le niveau d'accès. Les administrateurs peuvent gérer les utilisateurs dans la salle comme il est décrit ci-après.

Renvoyer les invitations aux salles

1. Dans la salle, accédez à l'écran Informations -> Membres.
2. Cliquez sur l'icône située à côté de la rubrique Invitations en attente.

Modifier les niveaux d'accès dans des salles

1. Dans la salle, accédez à l'écran Informations -> Membres.
2. Cliquez sur le niveau d'accès actuel à côté de l'utilisateur approprié.
3. Sélectionnez un autre niveau d'accès dans la liste.
   

Supprimer les utilisateurs de salles

1. Dans la salle, accédez à l'écran Informations -> Membres.
2. Cliquez sur le niveau d'accès actuel.
3. Sélectionnez l'option Supprimer.