Die Room-Manager-Einstellungen ermöglichen es Ihnen, die Arbeit mit Dokumenten innerhalb von Räumen zu steuern.
Power-Benutzer können nur auf den Abschnitt Persönlich der Room-Manager-Einstellungen zugreifen. Der Besitzer, DocSpace-Administratoren und Raumadministratoren können auch auf den Abschnitt Allgemein der Room-Manager-Einstellungen zugreifen.
Um die Room-Manager-Einstellungen zu öffnen, verwenden Sie die Option Einstellungen im Menü auf der linken Seite.
- Persönlich: Dieser Abschnitt ist nur für Administratoren und Power-Benutzer verfügbar.
- Beim Erstellen nicht erneut nach dem Dateinamen fragen wird beim Erstellen neuer Dateien verwendet. Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Datei ein Standardname zugewiesen. Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der Benutzer einen eigenen Dateinamen eingeben.
- Dateikopie auch im Originalformat speichern wird verwendet, wenn hochgeladene Dateien in anderen Formaten als .docx/.xlsx/.pptx sind. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie eine konvertierte Datei als neue separate Datei hinzufügen. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird eine konvertierte Datei als neue Revision der Originaldatei hinzugefügt.
- Benachrichtigung beim Verschieben in den Papierkorb anzeigen wird verwendet, um Benachrichtigungen auszublenden oder anzuzeigen, wenn Elemente in den Papierkorb verschoben werden.
- Dateiversionen speichern
- Die Version dieser Datei mit demselben Namen erneuern. Ansonsten wird eine Kopie erstellt.: Die Option Nur für Administratoren/Power-Users verfügbar. wird verwendet, wenn eine Datei mit demselben Namen hochgeladen wird. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Version der vorhandenen Datei aktualisieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird eine Kopie der Datei erstellt.
- Zwischenversionen bei der Bearbeitung aufbewahren: Die Option Verfügbar für alle Benutzer. wird verwendet, um jedes Mal eine neue Zwischenrevision zu erstellen, wenn ein Benutzer die Datei mit der Tastenkombination Strg + S oder mit dem Symbol Speichern speichert.
- Allgemein: Dieser Abschnitt ist für Besitzer und Administratoren verfügbar. Er ermöglicht das Ändern von Einstellungen für alle DocSpace-Benutzer.
- Dateiversionen speichern
- Die Option Alle gespeicherten Zwischenversionen aufbewahren wird verwendet, um es den Benutzern zu ermöglichen, alle Zwischenrevisionen zu speichern.