У вас есть аккаунт в сервисе Google Диск и вы хотите работать с документами с помощью редакторов ONLYOFFICE? В данном пошаговом руководстве вы узнаете, как редактировать документы из хранилища сервиса Google Диск в модуле портала Документы.
Данная функция доступна только для пользователей ONLYOFFICE Workspace/ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition.
Пользователи облачной версии могут пропустить нижеследующий этап и перейти к этапу Подключение сервиса Google Диск к ONLYOFFICE.
Создание ключей авторизации
Необходимо задать ключи авторизации для сервиса Google Диск. Для этого:
- Перейдите в консоль Google Cloud Platform.
- Войдите в свою учетную запись.
- Нажмите кнопку Создать проект. Введите имя проекта в поле Название проекта и нажмите кнопку Создать. Когда проект будет создан, появится оповещение в правом верхнем углу страницы. Нажмите на имя проекта, чтобы открыть его.
- Включите нужные API:
- В меню навигации в левом верхнем углу выберите раздел API и сервисы -> Панель управления.
- Нажмите кнопку Включить API и сервисы, расположенную наверху.
- В разделе Google Workspace нажмите на ссылку Google Drive API, а затем на кнопку Включить.
- Настройте окно запроса доступа OAuth, добавьте область действия и тестовых пользователей:
- В меню навигации в левом верхнем углу выберите раздел API и сервисы -> Окно запроса доступа OAuth.
- Выберите User Type и нажмите кнопку Создать.
- В разделе Сведения о приложении укажите Название приложения и Эл. адрес службы поддержки в соответствующих полях.
- В разделе Домен приложения перейдите в подраздел Авторизованные домены. Нажмите кнопку Добавить домен и укажите в поле ввода домен
onlyoffice.com.
- Укажите email в разделе Контактная информация разработчика.
- Нажмите кнопку Сохранить и продолжить.
- Нажмите кнопку Добавить или удалить область действия. Откроется новый экран. В разделе Добавить области действия вручную введите
https://www.googleapis.com/auth/drive в поле ввода и нажмите кнопку Добавить в таблицу, затем нажмите Обновить.
- Нажмите кнопку Сохранить и продолжить.
- В разделе Тестовые пользователи нажмите кнопку Add users. Укажите нужные аккаунты Google и нажмите кнопку Добавить.
- Нажмите кнопку Сохранить и продолжить.
- Получите
Идентификатор клиента и Секрет клиента:
- В меню навигации в левом верхнем углу выберите раздел API и сервисы -> Учетные данные.
- Нажмите кнопку Создать учетные данные и выберите из списка опцию Идентификатор клиента OAuth.
- В списке Тип приложения выберите опцию Веб-приложение.
- В поле Разрешенные источники JavaScript нажмите кнопку Добавить URI и введите "https://service.onlyoffice.com" в поле ввода.
- В поле Разрешенные URI перенаправления нажмите кнопку Добавить URI и введите "https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx" в поле ввода.
- Нажмите кнопку Создать.
Идентификатор клиента и Секрет клиента будут отображены в новом окне. Скопируйте или запишите их.
Подключение сервиса Google Диск к ONLYOFFICE
- Перейдите в раздел Настройки. Для этого нажмите
в правом верхнем углу.
- Перейдите во вкладку Интеграция.
- Откройте страницу Сторонние сервисы.
- Нажмите на кнопку-переключатель справа от логотипа сервиса Google Диск.
- Введите ключи и нажмите кнопку Активировать.
Подключение аккаунта сервиса Google Диск к ONLYOFFICE
- В левой боковой панели модуля Документы под надписью Подключить, нажмите на значок
Google Диск.
- Войдите в свой аккаунт Google Диск.
- Разрешите доступ ONLYOFFICE к вашему аккаунту Google Диск, нажав соответствующую кнопку.
Документы из хранилища сервиса Google Диск будут отображаться в модуле Документы ONLYOFFICE в качестве отдельной папки.
- Если необходимо, переименуйте папку.
- Если вы хотите сделать документы из хранилища Google Диск видимыми для любого пользователя, установите флажок на опции Поделиться и перенесите файлы в папку Общие документы. Если оставить опцию не отмеченной, документы из хранилища Google Диск будут видны только вам.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Редактирование документов из хранилища Google Диск
- Найдите и откройте папку Google Диск.
- Найдите необходимый файл и кликните по нему.
Может появиться диалоговое окно, в котором будет сказано, что документ необходимо конвертировать в формат OpenOffice XML для более быстрого просмотра и редактирования.
Вы также можете сохранить исходный файл, установив флажок на опции Сохранить копию в исходном формате.
- Нажмите кнопку Конвертировать.
- Когда появится сообщение об успешном завершении процесса конвертирования документа, нажмите кнопку Открыть.
Теперь вы можете редактировать документ (если он доступен для редактирования). По завершении редактирования просто закройте документ - все изменения будут сохранены автоматически.