У вас есть аккаунт в сервисе Box и вы хотите работать с документами с помощью редакторов ONLYOFFICE? В данном пошаговом руководстве вы узнаете, как редактировать документы из хранилища сервиса Box в модуле портала Документы.
Данная функция доступна только для пользователей ONLYOFFICE Workspace/ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition.
Пользователи облачной версии могут пропустить нижеследующий этап и перейти к этапу Подключение сервиса Box к ONLYOFFICE.
Создание ключей авторизации
Необходимо задать ключи авторизации для сервиса Box. Для этого:
- Перейдите на страницу для разработчиков Box;
- Войдите в свою учетную запись;
- Нажмите на кнопку Создать приложение, расположенную справа;
- На новой открывшейся странице выберите тип приложения Пользовательское приложение и выберите метод Проверка подлинности пользователя (OAuth 2.0);
- Введите уникальное имя приложения в поле ввода и нажмите кнопку Создать приложение, расположенную ниже;
- На открывшейся странице Настройка в разделе URI перенаправления OAuth 2.0 введите "https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx" в поле URI перенаправления;
- В разделе Области применения -> Действия с контентом поставьте галку Запись всех файлов папок, которые хранятся в Box;
- В разделе Учетные данные OAuth 2.0 cкопируйте или запишите
ИД клиента и Секретный код клиента;
- Сохраните внесенные изменения, нажав на кнопку Сохранить изменения в правом верхнем углу страницы.
Подключение сервиса Box к ONLYOFFICE
- Перейдите в раздел Настройки. Для этого нажмите
в правом верхнем углу.
- Перейдите во вкладку Интеграция.
- Откройте страницу Сторонние сервисы.
- Нажмите на кнопку-переключатель справа от логотипа сервиса Box.
- Введите ключи и нажмите кнопку Активировать.
Подключение аккаунта сервиса Box к ONLYOFFICE
- В левой боковой панели модуля Документы под надписью Подключить, нажмите на значок
Box.
- Войдите в свой аккаунт Box.
- Разрешите доступ ONLYOFFICE к вашему аккаунту Box, нажав соответствующую кнопку.
Документы из хранилища сервиса Box будут отображаться в модуле Документы ONLYOFFICE в качестве отдельной папки.
- Если необходимо, переименуйте папку.
- Если вы хотите сделать документы из хранилища Box видимыми для любого пользователя, установите флажок на опции Поделиться и перенесите файлы в папку Общие документы. Если оставить опцию не отмеченной, документы из хранилища Box будут видны только вам.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Редактирование документов из хранилища Box
- Найдите и откройте папку Box.
- Найдите необходимый файл и кликните по нему.
Может появиться диалоговое окно, в котором будет сказано, что документ необходимо конвертировать в формат OpenOffice XML для более быстрого просмотра и редактирования.
Вы также можете сохранить исходный файл, установив флажок на опции Сохранить копию в исходном формате.
- Нажмите кнопку Конвертировать.
- Когда появится сообщение об успешном завершении процесса конвертирования документа, нажмите кнопку Открыть.
Теперь вы можете редактировать документ (если он доступен для редактирования). По завершении редактирования просто закройте документ - все изменения будут сохранены автоматически.