Come creare una lista di distribuzione?

Introduzione

Sei stanco di digitare lo stesso messaggio ogni volta selezionando un altro destinatario dalla lista di contatti ?

Segui questi passi semplicissimi per creare una lista di distribuzione di massa (mailing list) ed inviare un messaggio a più persone in una volta.

Passo 1. Accedere allo strumento Chat

Accedi al portale ONLYOFFICE e clicca sull'icona Chat Chat disponibile nella parte superiore di ogni pagina del portale.

Come creare una lista di distribuzione? Passo 1

Passo 2. Creare una lista di distribuzione

Si apre la finestra Chat di online office.

Clicca sul pulsante Invia a molte persone al di sotto dell'area principale di Chat. Inserisci un nome per la lista di distribuzione e clicca su Crea.

Come creare una lista di distribuzione? Passo 2

Seleziona un contatto da aggiungere alla lista di distribuzione e clicca sul segno Più a destra. Oppure semplicemente trascinalo e posizionalo nell'area principale di Chat.

Per facilitare la ricerca dell'utente necessario puoi attivare il filtro cliccando sul pulsante corrispondente al di sopra della lista di contatti.

Nella stessa maniera puoi aggiungere quanti destinatari vuoi.

Passo 3. Iniziare la distribuzione

Quando tutti i destinatari sono selezionati, scrivi il tuo messaggio e clicca su Invia.

Come creare una lista di distribuzione? Passo 3

Se desideri inviare un file clicca sul pulsante Invia file al di sotto dell'area principale di Chat. Seleziona il file necessario e clicca su Apri. Il file verrà inviato.

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Passo 2. Creare una lista di distribuzione

Passo 3. Iniziare la distribuzione