Descrizione
Chat di online office è un programma di messaggistica istantanea che ti serve a comunicare in tempo reale con i tuoi colleghi e che offre tutte le funzionalità tradizionali di un programma di messaggistica: cambio dello stato, memorizzazione della cronologia, trasferimento file, chat con più utenti, opzione di ricerca, emoticon.
Inoltre Chat di online office è uno degli strumenti di collaborazione che ti aiuta a raggiungere gli obiettivi aziendali nel modo più facile. Per una collaborazione più effettiva oltre alle funzionalità di base Chat di online office offre le seguenti possibilità:
Per accedere a Chat di online office clicca sull'icona 
disponibile nella parte superiore di ogni pagina del portale.
Uso del programma di messaggistica istantanea
E' possibile utilizzare Chat di online office in due modi diversi:
Usare come web client
Puoi accedere a Chat di online office direttamente dal portale online office. Per iniziare a chattare, basta cliccare sull'icona sempre disponibile nella parte superiore della pagina. La finestra Chat di online office si apre in una scheda nuova. La sua interfaccia è divisa in due sezioni: lista di contatti con tutti gli utenti del portali elencati ed organizzati in gruppi a destra e finestra di chat a sinistra.
Scambio dei messaggi istantanei
Per iniziare ad utilizzare Chat di online office e chattare con i colleghi all'istante:
- clicca sull'icona nella parte superiore della pagina,
- seleziona un utente,
La lista di contatti di Chat include tutti gli utenti del portale divisi in gruppi. Viene aggiornata automaticamente una volta aggiunto o eliminato un utente.
Se la lista di contatti è troppo lunga, puoi nascondere gli utenti fuori linea e visualizzare solo gli utenti in linea. Per farlo, clicca sull'icona Visualizza/nascondi contatti fuori linea 
sopra la lista. Per facilitare la ricerca attiva il filtro cliccando sull'icona Attiva/Disattiva filtro 
sopra la lista di contatti e inserisci il nome dell'utente necessario.
- scrivi il tuo messaggio,
Se desideri inviare un file clicca sull'icona Invia file 
sotto l'area principale di Chat. Seleziona il file necessario e clicca sul pulsante Apri. Il file verrà inviato.
- clicca sul pulsante Invia.
Puoi anche utilizzare i tasti Ctrl+Enter o il tasto Enter per inviare i messaggi. Per selezionare una delle opzioni d'invio disponibili usa l'icona 
situata sotto la finestra di messaggio.
Se non desideri ricevere le notifiche pop-up dei nuovi messaggi ricevuti nel tuo browser usa il pulsante Attiva/Disattiva notifiche di browser 
. Usa lo stesso pulsante per attivare le notifiche pop-up.
Usando l'icona Opzioni 
nell'angolo sinistro inferiore della finestra della minichat puoi cambiare le sue impostazioni e anche eseguire certe azioni. Clicca su questa opzione per aprire l'elenco con le seguenti opzioni:
Ricezione delle notifiche del portale
Le notifiche di online office sono progettate specialmente per fornire le informazioni su qualsiasi modifica nel portale online office e anche rimandare certi eventi. Di default, le notifiche sono inviate via email e Chat.
Per cambiare il tipo di notifica,
- clicca sul collegamento con il tuo nome nella parte superiore,
- seleziona l'opzione Profilo dall'elenco a discesa,
- va' alla sezione Notifiche,
- clicca sul collegamento Visualizza accanto a Notifiche,
- cambia il tipo di notifica per il gruppo di notifiche necessario cliccando sulla freccia nera Notifica per accanto all'opzione schelta e selezionando Email, Chat o Email e Chat.
Se non desideri più ricevere le notifiche, cancellati cliccando sul collegamento corrispondente. Per ulteriori informazioni visita la nostra sezione Consigli e trucchi.