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Comment créer une liste de diffusion ?

Introduction

Etes-vous fatigué de taper le même message à plusieurs personnes en les recherchant depuis la liste
des contacts ?

Suivez ces étapes pour savoir créer une liste de diffusion et envoyer le message à quelques
utilisateurs à la fois.

Etape 1. Accéder au Chat

Entrez à votre portail ONLYOFFICE et cliquez sur l'icône Chat Chat disponible en haut de chaque page du portail.

Comment créer une liste de diffusion ? Etape 1 Comment créer une liste de diffusion ? Etape 1

La page Vue d'ensemble de Chat s'affiche. Cliquez sur le bouton Lancer client Web pour commencer la communication.

Si vous êtes déjà connecté et utilisez le portail depuis un certain temps, cliquez sur le lien Chat en haut de la page.

Etape 2. Créer une liste de diffusion

La fenêtre de Chat s'ouvre.

Cliquez sur le bouton Envoyer à plusieurs personnes Envoyer à plusieurs personnes au-dessous de la zone principale du Chat. Entrez le nom de votre liste de diffusion et cliquez sur le bouton Créer.

Comment créer une liste de diffusion ? Etape 2 Comment créer une liste de diffusion ? Etape 2

Sélectionnez les contacts que vous voulez ajouter à la liste de diffusion et cliquez sur le bouton signe Plus à droite. Ou faites glisser le nom d'utilisateur et déplacez-le vers la zone principale du Chat.

Remarque ! Remarque: pour faciliter la recherche des utilisateurs vous pouvez utiliser le filtre en cliquant sur l'icône correspondante au-dessus de la liste des contacts.
Comment créer une liste de diffusion ? Etape 2 Comment créer une liste de diffusion ? Etape 2

De la même manière vous pouvez ajouter autant de destinataires que vous le souhaitez.

Etape 3. Envoyer le message aux destinataires

Une fois que tous les destinataires sont sélectionnés, tapez votre message et cliquez sur le bouton Envoyer.

Comment créer une liste de diffusion ? Etape 3 Comment créer une liste de diffusion ? Etape 3

Si vous avez besoin d'envoyer un fichier, cliquez sur le bouton Envoyer fichierbouton Envoyer fichier au-dessous de la zone principale du Chat. Sélectionnez le fichier désiré et cliquez sur le bouton Ouvrir. Le fichier sera envoyé.

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