Chat di online office è un programma di messaggistica istantanea che ti serve a comunicare in tempo reale con i tuoi colleghi e che offre tutte le funzionalità tradizionali di un programma di messaggistica: cambio dello stato, memorizzazione della cronologia, trasferimento file, chat con più utenti, opzione di ricerca, emoticon.

Inoltre Chat di online office è uno degli strumenti di collaborazione che ti aiuta a raggiungere gli obiettivi aziendali nel modo più facile. Per una collaborazione più effettiva oltre alle funzionalità di base Chat di online office offre le seguenti possibilità:

• liste di distribuzione per inviare un messaggio a più persone,
• stanza di chat per creare una conferenza in tempo reale,
• notifiche per fornire le informazioni sulle modifiche nel portale.

Per accedere a Chat di online office clicca sull'icona disponibile nella parte superiore di ogni pagina del portale.

E' possibile utilizzare Chat di online office in due modi diversi:

Per iniziare ad utilizzare Chat di online office e chattare con i colleghi all'istante:

1. clicca sull'icona nella parte superiore della pagina,
2. seleziona un utente,

   La lista di contatti di Chat include tutti gli utenti del portale divisi in gruppi. Viene aggiornata automaticamente una volta aggiunto o eliminato un utente.

   Se la lista di contatti è troppo lunga, puoi nascondere gli utenti fuori linea e visualizzare solo gli utenti in linea. Per farlo, clicca sull'icona Visualizza/nascondi contatti fuori linea sopra la lista. Per facilitare la ricerca attiva il filtro cliccando sull'icona Attiva/Disattiva filtro sopra la lista di contatti e inserisci il nome dell'utente necessario.

3. scrivi il tuo messaggio,

   Se desideri inviare un file clicca sull'icona Invia file sotto l'area principale di Chat. Seleziona il file necessario e clicca sul pulsante Apri. Il file verrà inviato.

4. clicca sul pulsante Invia.

Puoi anche utilizzare i tasti Ctrl+Enter o il tasto Enter per inviare i messaggi. Per selezionare una delle opzioni d'invio disponibili usa l'icona situata sotto la finestra di messaggio.

Se non desideri ricevere le notifiche pop-up dei nuovi messaggi ricevuti nel tuo browser usa il pulsante Attiva/Disattiva notifiche di browser . Usa lo stesso pulsante per attivare le notifiche pop-up.

Usando l'icona Opzioni nell'angolo sinistro inferiore della finestra della minichat puoi cambiare le sue impostazioni e anche eseguire certe azioni. Clicca su questa opzione per aprire l'elenco con le seguenti opzioni:

• Attiva suono - seleziona questa opzione per attivare il suono di notifiche dei nuovi messaggi ricevuti,
• Utilizza Ctrl+Enter per inviare messaggi - seleziona questa opzione per cambiare la combinazione di tasti predefinita usata per inviare messaggi,
• Riduci tutte le finestre della minichat a icona quando fuori del fuoco - seleziona questa opzione se desideri ridurre tutte le finistre della minichat quando esegui altre attività sul portale,
• Riduci tutte le finestre della minichat a icona - seleziona questa opzioine per ridurre a icona o estendere tutte le finestre della minichat,
• Chiudi tutte le finestre della minichat - seleziona questa opzione per chiudere tutte le finestre della minichat.
  Le opzioni Riduci tutte le finestre della minichat a icona e Chiudi tutte le finestre della minichat sono disponibili solo se viene aperta almeno una finestra della minichat.

Le notifiche di online office sono progettate specialmente per fornire le informazioni su qualsiasi modifica nel portale online office e anche rimandare certi eventi. Di default, le notifiche sono inviate via email e Chat.

Per cambiare il tipo di notifica,

1. clicca sul collegamento con il tuo nome nella parte superiore,
2. seleziona l'opzione Profilo dall'elenco a discesa,
3. va' alla sezione Notifiche,
4. clicca sul collegamento Visualizza accanto a Notifiche,
5. cambia il tipo di notifica per il gruppo di notifiche necessario cliccando sulla freccia nera Notifica per accanto all'opzione schelta e selezionando Email, Chat o Email e Chat.