Dieser Tipp spricht die ONLYOFFICE-Benutzer an, die sich den Kopf jedes Mal zerbrechen, wenn Sie die Zeit angeben müssen, die Sie für die Erfüllung einer Aufgabe aufgewandt haben. Jetzt können Sie den Timer nutzen, der automatisch messen wird, wie lange Sie an der Aufgabe gearbeitet haben. Das Einzige, was Sie tun müssen, ist den Timer mit einem Mausklick zu starten.
Handlungsanweisung
Führen Sie diese einfachen Schritte aus, um die Zeit einzutragen:
- Öffnen Sie Ihr Portal.
- Klicken Sie auf den Link Projekte auf der Startseite.
- Klicken Sie auf den Button Erstellen... und wählen Sie die Option Timer starten/stoppen. Oder Sie können die gewünschte Aufgabe in der Aufgabenliste finden, auf das Symbol
daneben klicken und die Option Zeit verfolgen wählen.
- Im geöffneten Fenster wählen Sie das gewünschte Projekt, die Aufgabe, sich selbst in der Liste 'Zuständige Person'.
- Geben Sie die Beschreibung der Zeit ein, die Sie für die Aufgabe aufwenden werden.
- Klicken Sie auf den Button
, um den Timer zu starten.
- Nach dem Abschluss eines Arbeitsabschnitts im Rahmen der Aufgabe oder am Ende Ihres Arbeitstages klicken Sie auf den Button
.
- Klicken Sie auf den Button Zeit hinzufügen.
Um die Gesamtzeit, in der Sie an einer Aufgabe gearbeitet haben, zu sehen, öffnen Sie die Aufgabenseite mit einem Klick auf ihren Titel in der Liste mit den Aufgaben und finden Sie die Überschrift Aufgewandte Zeit.
Um die Beschreibung jeder Zeitperiode zu sehen, die für die Erfüllung der Aufgabe aufgewandt wurde, klicken Sie auf die Option 'Zeitverfolgung' im linken Bereich, geben Sie den Titel der Aufgabe in die Filterleiste ein. Sie werden alle hinzugefügten Zeitperioden sehen. Um eine davon zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie aufs Symbol neben der gewünschten Periode und wählen Sie die entsprechende Option. Außerdem können Sie auf dieser Seite die hinzugefügten Zeitperioden als 'nicht fakturiert' und 'fakturiert' markieren oder die Standardoption 'nicht verrechnet' lassen.
Hilfreiche Hinweise
Was muss ich beachten?
Schließen Sie das Fenster Timer starten/stoppen nicht, während Sie eine Aufgabe ausführen, sonst wird der Timer die Zeit, die Sie dafür aufwenden, nicht messen können.
Was ist, wenn ich vergessen habe, den Timer zu starten, und schon eine Zeit lang an einer Aufgabe gearbeitet habe?
Wenn Sie bereits einige Zeit mit der Ausführung der Aufgabe verbracht haben, geben Sie den entsprechenden Wert ins Feld Manuelle Zeiteingabe ein, fügen Sie die Beschreibung der Zeitperiode hinzu und klicken Sie
auf den Button 'Zeit hinzufügen'. Die angegebene Zeit wird zur Aufgabe hinzugefügt.