Questo consiglio è destinato agli utenti di online office che hanno bisogno di fatturare il tempo speso su ogni attività.
Ora puoi utilizzare il timer che automaticamente fatturerà quanto tempo ci voule per svolgere un'attività.
La sola cosa da fare è avviare il timer con un semplice clic del mouse.
Istruzioni fondamentali
Segui questi passi semplici per registrare il tempo:
- Accedi al portale online office.
- Clicca sul collegamento Progetti nella pagina iniziale.
- Clicca sul pulsante Crea nuovo... e seleziona l'opzione Avvia/Arresta timer. Altrimenti puoi trovare l'attività necessaria nell'elenco, cliccare sull'icona
accanto e selezionare l'opzione Traccia tempo.
- Nella finestra aperta, seleziona il progetto necessario, l'attività, e la persona 'Responsabile' dall'elenco corrispondente.
- Aggiungi la descrizione del periodo.
- Clicca su
per avviare il timer.
- Dopo aver completato una parte dell'attività o alla fine del giorno, clicca su
.
- Clicca sul pulsante Aggiungi.
Per visualizzare il tempo totale speso su un'attività, apri la pagina dell'attività cliccando sul suo titolo nell'elenco e trova la sezione Tempo speso.
Per visualizzare la descrizione di ogni periodo di tempo speso su un'attività, clicca sul collegamento 'Gestione del tempo' sul pannello sinistro ed inserisci il titolo dell'attività necessaria nella barra del filtro. Vengono elencati tutti i periodi di tempo aggiunti. Per modificarne o eliminarne uno, clicca sull'icona accanto e seleziona l'opzione corrispondente. Inoltre in questa pagina puoi segnare le ore 'non fatturate' e 'fatturate' o lasciare l'opzione predefinita 'non fatturabile'.
Suggerimenti
Cosa devo tener a mente?
Non chiudere la finestra/scheda Avvia/arresta timer durante il lavoro, altrimenti il tempo non viene fatturato.
Che cosa faccio se hai dimenticato di avviare il timer e ho lavorato già durante qualche ora?
Se hai speso un certo tempo sull'attività attuale, inserisci il valore corrispondente nel campo Imposta ora a mano, aggiungi la descrizione di questo periodo e
clicca su 'Aggiungi'. Il valore inserito viene aggiunto.