Klicken Sie auf der linken Seite auf den Link Berichte. Es öffnet sich eine neue Seite mit der Liste aller generierten Berichte. Wenn Sie noch keine Berichte erstellt haben, ist diese Liste leer.
Wählen Sie aus der Liste Berichte einen Berichtstyp aus, den Sie erstellen möchten, und konfigurieren Sie die verfügbaren Parameter:
- Überfällige Meilensteine (Schlagwörter, Projekt), um eine Liste überfälliger Meilensteine anzuzeigen.
- Kommende Meilensteine (Schlagwörter, Projekt, Zeitperiode), um eine Liste anstehender Meilensteine anzuzeigen.
- Benutzer ohne offene Aufgaben (Gruppen, Nach Projekt anzeigen), um eine Liste der Benutzer anzuzeigen, die im Moment keine offenen Aufgaben haben.
- Projekte ohne offene Meilensteine (Gruppen, Nach Benutzer anzeigen), um eine Liste der Projekte anzuzeigen, denen keine offenen Meilensteine zugeordnet sind.
- Projekte ohne offene Aufgaben (Gruppen, Nach Benutzer anzeigen), um eine Liste der Projekte anzuzeigen, denen keine offenen Aufgaben zugewiesen sind.
- Aktivität des Mitarbeiters, um alle Aktionen eines bestimmten Benutzers im Modul 'Projekte' für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen:
- Gruppen (Gruppen, Nach Benutzer anzeigen, Zeitperiode, Durchschnittliches Tempo anzeigen).
- Nach Projekt anzeigen (Schlagwörter, Projekt, Nach Benutzer anzeigen, Zeitperiode, Durchschnittliches Tempo der Aufgabenerfüllung anzeigen).
- Belastung, um die Anzahl der Aufgaben anzuzeigen, die einem Benutzer zugewiesen wurden, gruppiert nach ihrem Status:
- Gruppen (Gruppen, Nach Benutzer anzeigen).
- Nach Projekt anzeigen (Nach Benutzer anzeigen).
- Liste mit Projekten (Gruppen, Nach Benutzer anzeigen, Zeitperiode, Abgeschlossene Projekte einblenden), um eine Liste der Projekte für einen bestimmten Benutzer/eine bestimmte Gruppe für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen.
- Zeitverfolgung, um eine Liste von Benutzern mit ihrer Gesamtarbeitszeit anzuzeigen, die auf der Grundlage eines Zeitregisters berechnet wird:
- Nach Benutzer anzeigen (Gruppen, Nach Benutzer anzeigen, Zahlungsstatus, Zeitperiode).
- Nach Aufgaben des Benutzers anzeigen (Schlagwörter, Projekt, Nach Benutzer anzeigen, Zeitperiode, Durchschnittliches Tempo der Aufgabenerfüllung anzeigen).
- Nach Projekt anzeigen (Schlagwörter, Projekt, Nach Benutzer anzeigen, Zeitperiode, Durchschnittliches Tempo der Aufgabenerfüllung anzeigen).
- Aufgaben in Projekten (Schlagwörter, Projekt, Nach Benutzer anzeigen, Erstellungsdatum, Aufgaben ohne zuständige Person aktivieren), um eine Liste der Aufgaben anzuzeigen, gruppiert nach dem Projekt und dem Meilenstein, dem sie zugeordnet sind.
- Aufgaben des Mitarbeiters (Gruppen, Nach Benutzer anzeigen, Erstellungsdatum, Aufgaben einblenden), um die Liste der Aufgaben anzuzeigen, gruppiert nach dem Benutzer, dem sie zugewiesen sind.
- Überfällige Aufgaben (Schlagwörter, Projekt), um eine Liste überfälliger Aufgaben anzuzeigen.
Nachdem alle Einstellungen konfiguriert wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht erstellen.
Unten rechts öffnet sich ein Statusfenster mit den generierten Berichten. Dann können Sie sie in der Tabellenkalkulation öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken.
Um die Arbeit mit Berichten zu vereinfachen, können Sie Berichtsvorlagen verwenden. Damit können Sie automatisch Berichte erstellen und diese per E-Mail versenden. Bitte besuchen Sie diese Seite, um mehr zu erfahren.