Das Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm, in dem die horizontale Achse die Gesamtzeit darstellt, die Sie für die Fertigstellung des Projekts benötigen, und die vertikale Achse die Aufgaben darstellt, die Sie ausführen müssen, um dieses Projekt rechtzeitig abzuschließen. Die horizontalen Balken unterschiedlicher Länge und Farbe zeigen die Reihenfolge der Aufgaben mit den angegebenen Start- und Enddaten. Die horizontalen Linien markieren die wichtigsten Daten im Projektfortschritt (Meilensteine).
Das Gantt-Diagramm bietet Ihnen einen Panoramablick auf alle Projektaktivitäten und deren Status:
- offen (Aufgabe/Meilenstein),
- abgeschlossen (Aufgabe/Meilenstein),
- überfällig (Aufgabe/Meilenstein).
Standardmäßig ist das Gantt-Diagramm in Zeitschritte von einem Tag unterteilt und zeigt alle Meilensteine und Aufgaben an, die in diesem Projekt erstellt wurden. Sie können die Ansicht jedoch einfach anpassen: Ändern Sie die Zeitleistenintervalle und wählen Sie die Diagrammobjekte aus, die ausgeblendet oder angezeigt werden sollen, um die bequemste Arbeitsweise festzulegen.
Um das Timeline-Intervall zu ändern, öffnen Sie die Drop-Down-Liste Zeitleistenskala in der oberen rechten Ecke und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Tage, Woche, Woche, oder ändern Sie die Schiebereglergröße der Skalierungsleiste am oberen Rand des Diagramms, indem Sie die Ränder ziehen oder das Mausrad verwenden:
Verwenden Sie das linke Bedienfeld, um die anzuzeigenden Diagrammobjekte auszuwählen:
- Um einige Projekte zum Diagramm hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, verwenden Sie die Schaltfläche
in der oberen linken Ecke.
- Um alle geschlossenen Aufgaben und Meilensteine aus dem Diagramm auszublenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur offene Aufgaben und Meilensteine direkt über der Aufgabenliste.
- Um die Aufgaben und Meilensteine eines bestimmten Projekts auszublenden, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Projekttitel.
- Um die einem bestimmten Meilenstein zugewiesenen Aufgaben auszublenden, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Meilensteintitel.
So wählen Sie die Aktivitätsdetails aus, die auf der linken Seite angezeigt werden sollen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
in der oberen rechten Ecke der linken Seitenleiste.
- Markieren Sie die Details, die angezeigt werden sollen: Zuständig, Startdatum, Enddatum, Status, Priorität.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um die markierten Details anzuzeigen.
Um die Details auszublenden, die Sie momentan nicht benötigen, schließen Sie einfach die unnötigen Registerkarten mit den Kreuzsymbolen.
Wenn einige Detailregisterkarten aktiviert sind, können Sie die Breite des linken Seitenbereichs durch Drag & Drop anpassen.