Подключение десктопных редакторов к ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition

Если вы еще не установили ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition, проще всего это сделать с помощью Docker. Вы также можете установить ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition из RPM/DEB-пакетов. Если вы используете ОС Windows, обратитесь к соответствующим инструкциям по установке.

Инструкции по настройке ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition доступны здесь.

Чтобы подключить десктопные редакторы к серверу, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел Подключиться к облаку на левой боковой панели в главном окне программы.
2. Нажмите на кнопку ONLYOFFICE. Вы также можете использовать расположенную внизу ссылку Подключить.
   
3. Откроется окно Подключиться к облачному офису с выбранной опцией ONLYOFFICE.
   • в поле Адрес облачного офиса введите адрес вашего портала в формате yourdomain.com или https://yourdomain.com. Также можно указать IP-адрес компьютера, на котором установлена серверная версия ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition. Затем нажмите кнопку Подключить.
     

   • В новой вкладке интерфейса десктопных редакторов откроется страница входа в серверную версию ONLYOFFICE.

     • Укажите email и пароль, которые вы используете для входа в свою учетную запись,
     • Нажмите кнопку Sign In (Войти).
     Если вы хотите использовать SSO при подключении Десктопных редакторов ONLYOFFICE к ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition, отключите Приватные комнаты в Панели управления.
     

Откроется модуль Документы вашего портала.

Как только десктопные редакторы будут подключены к серверу, вы сможете переключаться между доступными разделами (Мои документы, Доступно для меня, Избранное, Последние, Приватная комната (только для платной серверной версии), Общие, В проектах, Корзина), управлять файлами, сохраненными на портале, создавать или загружать новые, просматривать их, предоставлять к ним доступ и редактировать их совместно с другими пользователями портала или сторонними пользователями.

Для того чтобы редактировать документ совместно, предоставьте к нему доступ для других пользователей портала или предоставьте доступ к этому файлу по внешней ссылке. Если вы хотите редактировать файлы совместно со сторонними пользователями вне вашей локальной сети, портал должен быть доступен через Интернет.

1. нажмите на кнопку Доступ справа от нужного документа - откроется окно Настройки совместного доступа,
2. нажмите на кнопку Добавить пользователей или Добавить группы, чтобы открыть список пользователей или групп, отметьте галочками людей или группы, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и нажмите кнопку Сохранить,
3. измените параметры прав доступа для каждого конкретного пользователя или группы, выбрав одну из доступных опций из выпадающего списка рядом с именем человека или названием группы:
   • Полный доступ - чтобы разрешить пользователю редактировать документ,
   • Рецензирование (эта опция доступна только для файлов .docx) - чтобы разрешить пользователю предлагать изменения, которые можно принять или отклонить,
   • Заполнение форм (эта опция доступна только для файлов .docx) - чтобы разрешить пользователю только заполнять формы,
   • Пользовательский фильтр (эта опция доступна только для файлов .xlsx) - чтобы разрешить пользователю применять изменения к фильтрам только локально,
   • Комментирование - чтобы разрешить пользователю только работать с комментариями,
   • Только чтение - чтобы разрешить пользователю только просматривать документ,
   • Доступ запрещен - чтобы заблокировать ранее предоставленный доступ.

   Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить внизу окна Настройки совместного доступа.

4. чтобы предоставить доступ к файлу по внешней ссылке, включите переключатель Доступ по внешней ссылке, нажмите на ссылку Только чтение и выберите нужные права доступа, описанные выше. Когда все будет готово, скопируйте ссылку и закройте окно Настройки совместного доступа.

Для получения дополнительной информации о предоставлении доступа к файлам вы можете обратиться к этой инструкции.

Нажмите на логотип в левом верхнем углу интерфейса десктопных редакторов, чтобы вернуться в главное окно программы, затем перейдите в раздел Подключиться к облаку, чтобы посмотреть список подключенных облачных офисов. Щелкните правой кнопкой мыши по подключенному порталу и используйте одну из доступных команд контекстного меню:

• Открыть - чтобы перейти на вкладку соответствующего портала, если вы уже вошли в свою учетную запись, или чтобы открыть окно Подключиться к облачному офису, если вы в данный момент вышли из учетной записи (в таком случае вам понадобится ввести учетные данные),
• Выйти - чтобы выйти из учетной записи,
  Можно также нажать на значок справа от учетной записи, чтобы выйти из нее.
• Удалить из списка - чтобы отключить выбранную учетную запись и удалить ее из списка.

Если у вас несколько учетных записей или порталов, используйте кнопку Добавить облако, чтобы подключить еще одну учетную запись.