Come aggiungere utenti usando i dati di contatto da un file CSV?

Per amministratore

Introduzione

Sei stanco di aggiungere i contatti al sistema manualmente l'uno dopo l'altro? Questa guida ti mostra come aggiungere più utenti in una volta in pochi minuti.

Segui questi passi semplici per salvare i tuoi contatti in un file .csv e importarli nel portale online office.

Passo 1. Creare un file CSV

Se hai già un file .csv contenente i dati di contatto da importare prosegui al passo successivo.

Se memorizzi i tuoi dati di contatto in un foglio elettronico, controllalo e salvalo nel formato CSV (Valori separati da virgola), per esempio usando il modulo Documenti.

Nei tre prime colonne inserisci i dati di contatto necessari esattamente nell'ordine seguente: Email, Nome, Cognome.

Come aggiungere utenti usando i dati di contatto da un file CSV? Passo 1

Puoi anche creare un nuovo foglio elettronico direttamente nel tuo portale.

Passo 2. Accedere al modulo Persone

Accedi al tuo portale ONLYOFFICE e clicca sul collegamento Persone.

Come aggiungere utenti usando i dati di contatto da un file CSV? Passo 2

Se stai usando un altro modulo del portale, per passare al modulo Persone apri l'elenco a discesa nell'angolo sinistro superiore della pagina e seleziona l'opzione corrispondente.

Passo 3. Caricare il file CSV creato

Clicca sul pulsante accanto al pulsante Crea nuovo nell'angolo sinistro superiore e seleziona l'opzione Importa account. Si apre la finestra Aggiungi utenti al portale.

Clicca sul pulsante Da file e seleziona l'opzione File testo CSV. Si apre la finestra Carica file. Sfoglia l'unità disco per trovare il file .csv creato.

Come aggiungere utenti usando i dati di contatto da un file CSV? Passo 3

Passo 4. Gestire i contatti ed iniziare l'importazione

Tutti i dati di contatto verranno visualizzati all'interno della finestra Aggiungi utenti al portale aperta.

Verifica l'elenco. Specifica il nome e il cognome dell'utente se sono assenti.

Per eliminare un utente dall'elenco utilizza l'icona Elimina - cestino che appare a destra se punti il cursore sull'utente.

Come aggiungere utenti usando i dati di contatto da un file CSV? Passo 4

Quando tutto è fatto clicca sul pulsante Aggiungi selezione per iniziare l'importazione.

Gli utenti selezionati verranno aggiunti al portale fin da subito. Gli utenti aggiunti riceveranno un messaggio contenente il collegamento al portale.

Se desideri aggiungere un nuovo venuto al tuo portale e hai l'accesso alle sue informazioni dettagliate puoi utilizzare l'opzione Crea nuovo utente.

Come aggiungere utenti usando le informazioni di contatto da un file CSV

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