Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus Yahoo, Google, Windows Live in ONLYOFFICE hinzu?

Öffnen Sie Ihr ONLYOFFICE-Portal und klicken Sie auf den Link Personen.

Wenn Sie bereits in Ihr Portal eingeloggt sind und es eine Zeit lang benutzt haben, um aufs Modul Personen von jeder Portalseite zuzugreifen, öffnen Sie das Listenmenü in der linken oberen Ecke und wählen Sie die entsprechende Option.

Klicken Sie auf den Button neben dem Button Erstellen... in der oberen linken Ecke und wählen Sie die Option Konten importieren. Das Fenster Benutzer zum Portal hinzufügen wird geöffnet.

Wählen Sie eine Quelle, aus der Sie die Kontaktdaten importieren möchten: Google, Yahoo, Windows Live, indem Sie auf den entsprechenden Button klicken.

Alle verfügbaren Kontaktdaten werden im Fenster Benutzer zum Portal hinzufügen angezeigt.

Prüfen Sie die Liste. Geben Sie den Vor- und Nachnamen an, wenn sie fehlen.

Um einen Benutzer aus der Liste zu löschen, nutzen Sie das Symbol , das rechts erscheint, wenn Sie den Mauszeiger auf den Benutzer richten.

Sobald alles fertig ist, klicken Sie auf den Button Gewählte hinzufügen, um den Importvorgang zu beginnen.

Die gewählten Benutzer werden zum Portal sofort hinzugefügt. Die hinzugefügten Benutzer werden eine Benachrichtigung mit einem Link zu ihrem Portal per E-Mail erhalten.

Wenn Sie einen Einsteiger zu Ihrem Portal hinzufügen möchten und den Zugang auf seine persönlichen Daten haben, können Sie die Option Neuen Benutzer erstellen verwenden.