La création d'un projet avec l'organisation d'une équipe de projet, la création des jalons, des tâches et des discussions prend beaucoup de temps ?
Désormais, vous pouvez créer un modèle de projets similaires et gagner du temps passé sur le remplissage des données répétitives.
Instructions à suivre
Suivez ces étapes simples pour créer un modèle de projet :
- Accédez à votre portail.
- Cliquez sur le lien Projets sur la page de démarrage.
- Dans le module 'Projets' ouvert, cliquez sur le bouton Créer nouveau... et sélectionnez l'option Modèle de projet.
- Entrez le titre de votre modèle de projet dans le сhamp correspondant.
- Cliquez sur le lien Ajouter un jalon pour créer le premier jalon.
Entrez son titre, définissez la durée de période et appuyez sur la touche 'Entrée'. Le jalon sera ajouté. Vous pouvez créer autant de jalons que vous le souhaitez
en remplissant le formulaire. Pour modifier ou supprimer le jalon créé par erreur, cliquez sur l'icône
située à côté et sélectionnez l'option nécessaire.
- Pour créer la première tâche, cliquez sur l'icône située à côté du jalon nécessaire et sélectionnez l'option Ajouter une nouvelle tâche.
Entrez le titre de la nouvelle tâche et appuyez sur la touche 'Entrée'. Vous pouvez créer autant de tâches associées au jalon courant ou à un autre jalon que vous le souhaitez.
Pour créer une tâche qui n'appartient pas à aucun jalon, cliquez sur le lien Ajouter une tâche dans la section 'Tâches sans jalon'.
Pour modifier ou supprimer la tâche créée par erreur, cliquez sur l'icône située à côté et sélectionnez l'option nécessaire.
- Dès que votre modèle de projet est pret, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le modèle de projet créé ou sur le bouton Enregistrer et créer un projet à partir du modèle pour enregistrer le modèle et créer un projet à la base de ce modèle. Si vous cliquez sur le bouton Annuler, aucun modèle ne sera créé.
Le modèle de projet créé sera ajouté à la liste des modèles située dans la section 'Paramètres' du panneau latéral gauche.
Conseils utiles
Puis-je modifier le modèle de projet existant ?
Oui, c'est possible. Pour le faire, suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez le module 'Projets'.
- Cliquez sur l'option 'Paramètres' et sélectionnez ' Modèles de projet'.
- Cliquez sur l'icône située à côté du modèle à modifier et sélectionnez l'option nécessaire depuis la liste.