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À propos de l'intégration ONLYOFFICE et Box
- Principales caractéristiques
- Formats pris en charge
Connecter ONLYOFFICE Docs à Box
- Exigences
- Configurer le module d'intégration ONLYOFFICE pour Box
Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Box

À propos de l'intégration ONLYOFFICE et Box

Box est une plateforme destinée à la gestion de contenu basé sur le cloud, à la collaboration et partage des fichiers dans une entreprise. ONLYOFFICE propose un module officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Box et modifier les documents d'affaires dans votre espace Box. Le module d'intégration ONLYOFFICE est disponible dans la bibliothèque d'applications Box. Le module est rendu accessible sous la Licence AGPL-3.

Principales caractéristiques

Modifier et afficher des documents texte, des classeurs et des présentations.
Modifier un document en collaboration en temps réel: deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, commentaires et le chat intégré.
Modifier les modèles de formulaire dans le format DOCXF.
Lire et modifier les fichiers PDF dans l'éditeur PDF ONLYOFFICE.

Formats pris en charge

Modification: DOCM, DOCX, DOCXF, DOTM, DOTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX, POTM.
Modification à risque de perte de données: CSV.
Conversion en OOXML à risque de perte de données: DOC, DOT, FODP, FODS, FODT, HTM, MHT, POT, PPS, PPT, XLS, XLT, XML.
En lecture seule: DJVU, OXPS, XPS.

Connecter ONLYOFFICE Docs à Box

Exigences

Module complémentaire ONLYOFFICE installé

Configurer le module d'intégration ONLYOFFICE pour Box

Pour installer l'application ONLYOFFICE:

Ouvrez la section Apps du panneau à gauche.
Rechercher ONLYOFFICE en utilisant la barre de recherche en haut de la page.
Parcourez les permissions nécessaires et cliquez sur le bouton Add (Ajouter) dans le coin inférieur droit de la fenêtre si vous êtes d'accord.
Le message ONLYOFFICE Docs is now added (ONLYOFFICE Docs est ajouté). Cliquez sur Close (Fermer).
Lorsqu'un fichier est ouvert pour la première fois, on vous invitera d'autoriser la lecture des fichiers en cliquant sur Grant access to Box (Permettre l'accès à Box) dans la fenêtre qui s'affiche si vous êtes d'accord.

L'application utilise un client préconfiguré d'ONLYOFFICE Docs Cloud et ne nécessite aucune configuration supplémentaire.

Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Box

Pour créer un fichier:

Accédez à la section All Files (Tous fichiers).
Cliquez sur New+ (Suivant+) dans le coin supérieur droit.
Choisissez le format de fichier approprié.
Saisissez le nom du fichier dans la fenêtre qui s'affiche et cliquez sur le bouton Créer (Créer).

Vous pouvez modifier tout format de fichier depuis le système de gestion de contenu Box qui est pris en charge par ONLYOFFICE (veuillez consulter la liste complète ici).

Pour modifier ou afficher un fichier:

Cliquez sur More options (Plus d'options) à côté du fichier.
Faites glisser le curseur de la souris vers l'élément du menu Integrations (Intégrations).
Sélectionnez Open with ONLYOFFICE (Ouvrir dans ONLYOFFICE) dans le menu.
Si vous êtes d'accord, autorisez la lecture des fichiers en cliquant sur OK dans la fenêtre qui s'affiche.
Cliquez sur Grant access to Box (Permettre accès à Box) dans la fenêtre Permissions qui s'affiche.

La fenêtre s'ouvrira dans l'éditeur ONLYOFFICE Docs approprié sous un nouvel onglet de navigateur.

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