Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть
Попробовать в облаке
Попробовать в облаке
Справочный центр
Десктопные редакторы ONLYOFFICE

Подключение десктопных редакторов к SaaS-порталу

Десктопные редакторы ONLYOFFICEv6.4 История изменений десктопных редакторов ONLYOFFICE

Версия 6.4.1

Дата выпуска: 01.10.2021

Версия 6.3.1

Дата выпуска: 28.06.2021

Версия 6.2.0

Дата выпуска: 18.03.2021

Версия 6.1.0

Дата выпуска: 08.12.2020

Версия 6.0.2

Дата выпуска: 19.11.2020

Версия 6.0.1

Дата выпуска: 11.11.2020

Версия 6.0.0

Дата выпуска: 15.10.2020

Версия 5.6.4

Дата выпуска: 09.09.2020

Версия 5.6.0

Дата выпуска: 30.07.2020

Версия 5.5.1

Дата выпуска: 09.04.2020

Версия 5.4.2

Дата выпуска: 28.11.2019

Версия 5.4.1

Дата выпуска: 02.10.2019

Версия 5.3.5

Дата выпуска: 26.08.2019

Версия 5.3.3

Дата выпуска: 10.07.2019

Версия 5.2.8

Дата выпуска: 18.01.2019

Версия 5.2.4

Дата выпуска: 21.12.2018

Версия 5.1.27

Дата выпуска: 23.05.2018

Версия 4.8.7

Дата выпуска: 14.02.2018

Версия 4.8.6

Дата выпуска: 23.12.2017

Версия 4.4.1

Дата выпуска: 12.07.2017

Версия 4.3.2

Дата выпуска: 13.04.2017

Версия 4.2.2

Дата выпуска: 16.02.2017

Версия 4.2.1

Дата выпуска: 20.12.2016

После установки десктопных редакторов ONLYOFFICE на компьютер их можно легко подключить к существующему SaaS-порталу или создать новый портал, чтобы использовать все возможности продукта:

Для создания или подключения портала, а также для совместного редактирования в режиме реального времени, включения профессиональных функций и использования онлайн-функций требуется соединение с Интернетом.

Шаг 1. Создание нового облачного офиса

Если у вас еще нет портала, запустите десктопные редакторы, перейдите в раздел Подключиться к облаку на левой боковой панели и нажмите на кнопку Создать облако ONLYOFFICE.

Вкладка Подключиться к облаку Вкладка Подключиться к облаку

Форма регистрации облачной версии откроется в новой вкладке интерфейса десктопных редакторов. Заполните все поля регистрационной формы, выполнив несколько простых шагов.

Форма создания портала Форма создания портала

Потребуется указать следующие данные:

  • введите ваши Имя и Фамилию;
  • укажите действительный адрес Email и ваш номер телефона;
  • введите Имя портала в поле "Create account name".
    Имя портала должно содержать не менее 6 символов.
  • задайте Пароль, который будет использоваться для входа на портал. Пароль должен содержать не менее 8 символов.
  • укажите, хотите ли вы получать информацию о возможностях сервиса, затем ознакомьтесь с условиями предоставления сервиса.

После того как все поля будут заполнены, нажмите кнопку "START FREE TRIAL" (Попробовать бесплатно).

Стартовая страница облачного офиса откроется в новой вкладке интерфейса десктопных редакторов. Теперь вы можете перейти в модуль Документы и приступить к Шагу 3.

Не забудьте подтвердить адрес электронной почты, использованный для регистрации портала. Письмо для Активации Email будет отправлено на указанный адрес электронной почты. Перейдите по ссылке из этого сообщения, чтобы выполнить активацию вашего адреса электронной почты.

Шаг 2. Подключение к существующему облачному офису

Чтобы подключить десктопные редакторы к вашей учетной записи на уже существующем портале, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел Подключиться к облаку на левой боковой панели.
  2. Нажмите на кнопку ONLYOFFICE, чтобы подключиться к существующему порталу. Вы также можете использовать расположенную внизу ссылку Подключить.
    Вкладка Подключиться к облаку Вкладка Подключиться к облаку
  3. Откроется окно Подключиться к облачному офису с выбранной опцией ONLYOFFICE.
    • в поле Адрес облачного офиса введите адрес вашего портала в формате portalname.onlyoffice.com или https://portalname.onlyoffice.com. Затем нажмите кнопку Подключить.
      В этом поле можно также ввести адрес personal.onlyoffice.com, чтобы подключить учетную запись для персонального использования.
      Окно подключения к облачному офису Окно подключения к облачному офису
    • В новой вкладке интерфейса десктопных редакторов откроется страница входа в облачную версию ONLYOFFICE.

      • Укажите email и пароль, которые вы используете для входа в свою учетную запись,
      • Нажмите кнопку Sign In (Войти).
      Окно подключения к облачному офису Окно подключения к облачному офису

      Если в вашем облачном офисе включена двухфакторная аутентификация, откроется новое окно, в котором надо ввести код подтверждения, полученный в SMS-сообщении.

Откроется модуль Документы вашего портала.

Шаг 3. Управление документами в облачном офисе

Как только десктопные редакторы будут подключены к облачному офису, вы сможете переключаться между доступными разделами (Мои документы, Доступно для меня, Избранное, Последние, Общие, В проектах, Корзина), управлять файлами, сохраненными на портале, создавать или загружать новые, просматривать их, предоставлять к ним доступ и редактировать их совместно с другими пользователями портала или сторонними пользователями.

Документы портала Документы портала

Для того чтобы редактировать документ совместно, предоставьте к нему доступ для других пользователей облачного офиса или предоставьте доступ к этому файлу по внешней ссылке.

  1. нажмите на кнопку Доступ справа от нужного документа - откроется окно Настройки совместного доступа,
  2. нажмите на кнопку Добавить пользователей или Добавить группы, чтобы открыть список пользователей или групп, отметьте галочками людей или группы, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и нажмите кнопку Сохранить,
  3. измените параметры прав доступа для каждого конкретного пользователя или группы, выбрав одну из доступных опций из выпадающего списка рядом с именем человека или названием группы:
    • Полный доступ - чтобы разрешить пользователю редактировать документ,
    • Рецензирование (эта опция доступна только для файлов .docx) - чтобы разрешить пользователю предлагать изменения, которые можно принять или отклонить,
    • Заполнение форм (эта опция доступна только для файлов .docx) - чтобы разрешить пользователю только заполнять формы,
    • Пользовательский фильтр (эта опция доступна только для файлов .xlsx) - чтобы разрешить пользователю применять изменения к фильтрам только локально,
    • Комментирование - чтобы разрешить пользователю только работать с комментариями,
    • Только чтение - чтобы разрешить пользователю только просматривать документ,
    • Доступ запрещен - чтобы заблокировать ранее предоставленный доступ.

    Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить внизу окна Настройки совместного доступа.

  4. чтобы предоставить доступ к файлу по внешней ссылке, включите переключатель Доступ по внешней ссылке, нажмите на ссылку Только чтение и выберите нужные права доступа, описанные выше. Когда все будет готово, скопируйте ссылку и закройте окно Настройки совместного доступа.

Для получения дополнительной информации о предоставлении доступа к файлам вы можете обратиться к этой инструкции.

Настройки прав доступа Настройки прав доступа

Шаг 4. Управление подключенными учетными записями

Нажмите на логотип в левом верхнем углу интерфейса десктопных редакторов, чтобы вернуться в главное окно программы, затем перейдите в раздел Подключиться к облаку, чтобы посмотреть список подключенных облачных офисов. Щелкните правой кнопкой мыши по подключенному облачному офису и используйте одну из доступных команд контекстного меню:

  • Открыть - чтобы перейти на вкладку соответствующего облачного офиса, если вы уже вошли в свою учетную запись, или чтобы открыть окно Подключиться к облачному офису, если вы в данный момент вышли из учетной записи (в таком случае вам понадобится ввести учетные данные),
  • Выйти - чтобы выйти из учетной записи,
    Можно также нажать на значок Значок Выйти справа от учетной записи, чтобы выйти из нее.
  • Удалить из списка - чтобы отключить выбранную учетную запись и удалить ее из списка.

Если у вас несколько учетных записей или облачных офисов, используйте кнопку Добавить облако, чтобы подключить еще одну учетную запись.

Список подключенных учетных записей Список подключенных учетных записей
Скачать Скажите "Нет" Microsoft Поддержка всех основных платформ:
Windows, Linux and и OS
Вас также может заинтересовать:
Закрыть