Lorsqu'on accepte une invitation à DocSpace, il est possible d'afficher les espaces Salles et Archive (ceux-ci sont vides si vous n'êtes encore invités à aucune salle) et de modifier des données sur votre profil.
Pour modifier votre profil:
- Cliquez sur l'icône
à côté de votre nom dans le coin inférieur gauche et sélectionnez l'option Profil ou cliquez sur votre nom.
- Sur la page Mon profil, passez à l'onglet nécessaire et modifiez les données appropriées.
Informations sur l'utilisateur
- Modifiez votre nom, e-mail ou mot de passe en cliquant sur l'icône
à côté du champ approprié.
- Sélectionnez la langue du compte.
- Modifiez la photo du profil. Cliquez sur le bouton
situé en bas de la photo de profil actuelle pour sélectionner une autre photo (JPG ou PNG, max 1 Mo) et la zone de la photo qui sera utilisée comme avatar.
Onglet Connexion
- Lorsque l'administrateur a activé l'authentification à deux facteurs par l'application d'authentification, la section Authentification à deux facteurs deviendra disponible.
Cliquez sur Montrer les codes de sauvegarde pour ouvrir les codes de sauvegarde dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez utiliser vos codes de sauvegarde quand vous n'avez pas d'accès à votre appareil mobile. Imprimez les codes de sauvegarde en cliquant sur bouton approprié et utilisez-les au besoin. Pour obtenir de nouveaux codes vous pouvez utiliser le bouton Demander de nouveaux. Ce sont uniquement les codes générés les derniers qui sont valables. Il est également possible de réinitialiser l'application à l'aide du lien Réinitialiser l'application, ensuite connectez la nouvelle application d'authentification.
- La section Connecter vos réseaux sociaux permet de connecter les services externes pour vous connecter rapidement à votre portail. Dans la solution SaaS, Apple, Google, Facebook, LinkedIn, Twitter sont disponibles par défaut. Dans la version serveur, l'administrateur doit connecter les services d'avance dans la section Paramètres de DocSpace. Actuellement, l'intégration dans Zoom est disponible uniquement dans la solution serveur.
Cliquez sur le service approprié. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez les informations d'identification du compte, le cas échéant, et autorisez ONLYOFFICE à accéder à votre compte.
- Gérez des sessions actives (pour fermer les connexions actives sur d'autres appareils).
Onglet Notifications
- Activez ou désactivez les sélecteurs de notifications. Le notifications vous permettent d'obtenir des écussons vous informant des actions avec les fichiers dans des salles (les écussons s'affichent dans le menu de gauche) et des courriels des activités dans des salles (notifications à chaque heure), des actualités et des événements (notifications quotidiennes), des conseils et des astuces.
Onglet Gestion de fichiers
- Paramètres de l'administrateur de salle vous permettent de contrôler le travail sur des documents dans des salles et dans la section Mes documents. Ces paramètres sont disponibles uniquement pour le propriétaire, les administrateurs DocSpace, les administrateurs de salle et les utilisateurs avancés.
Onglet Thème d'interface
- Sélectionner le thème d'interface préféré. Thème système (pour basculer automatiquement entre le thème claire et sombre selon la configuration système), clair ou sombre.
Vous pouvez également supprimer votre compte et toutes données associées. Cliquez sur l'icône à côté de la rubrique Mon profil en haut de la page et sélectionnez l'option Supprimer le profil. Un e-mail contenant des instructions pour supprimer votre compte sera envoyé à l'adresse e-mail que vous avez indiqué.