Den Kalender auf Geräte exportieren

Ab Version 10.0 haben Sie die Möglichkeit, Kalender aus dem Abschnitt "Meine Kalender" mithilfe des CalDAV-Protokolls zu synchronisieren. Wenn Sie einen Kalender synchronisieren, werden alle an vorhandenen Ereignissen sowie an neu erstellten Ereignissen vorgenommenen Änderungen sowohl im Kalender eines Drittanbieters, für den die Synchronisierung aktiviert ist, als auch in der Portal-Weboberfläche angezeigt.

Ab Version 10.5 können Sie auch Kalender aus dem Abschnitt Andere Kalender exportieren. Der CalDAV-Kalender wird erstellt, wenn Sie versuchen, einen Link für den Export zu erhalten (Export und Sync -> CalDAV). Beim Exportieren eines Kalenders auf Geräte bleiben die Zugriffsrechte auf den Kalender und die Ereignisse unverändert (z. B. können Ereignisse aus dem Kalender Geburtstage der Benutzer nicht geändert werden. Sie können jedoch Ereignisse aus dem freigegebenen Kalender ändern, wenn Sie vollen Zugriff darauf erhalten haben).

Kalender auf Ihr Android-Gerät exportieren

Android-Geräte bieten keine integrierte Unterstützung für die CalDAV-Synchronisierung. Um einen Kalender zu exportieren, müssen Sie zunächst eine Drittanbieter-Anwendung auf Ihrem Gerät installieren, z. B. OpenSync

Wenn die Anwendung installiert ist, öffnen Sie sie.

1. Klicken Sie in der OpenSync-Anwendung auf die Schaltfläche Plus in der unteren rechten Ecke, um ein neues Konto hinzuzufügen.
   
2. Wählen Sie die Option Login with URL and user name aus.
3. Geben Sie die Kontoeinstellungen an:
   • Base URL - geben Sie die Portaladresse im folgenden Format an: Ihre Portaladresse + /caldav/, zum Beispiel,

     https://portalname.onlyoffice.com/caldav/

   • User Name - geben Sie die E-Mail-Adresse an, mit der Sie auf das Portal zugreifen
   • Password - geben Sie das Kennwort an, mit dem Sie auf das Portal zugreifen
   
4. Tippen Sie auf die Schaltfläche Login in der unteren rechten Ecke.
5. Tippen Sie auf die Schaltfläche Create account.
6. In der Benachrichtigungsleiste wird eine Benachrichtigung angezeigt, die darüber informiert, dass für die Anwendung Berechtigungen erforderlich sind. Tippen Sie auf die Schaltfläche Request calendar permissions und geben Sie die entsprechenden Berechtigungen ein, indem Sie auf die Schaltfläche Allow tippen.
   Wenn Sie Aufgabenliste exportieren möchten, müssen Sie auch Berechtigungen für die OpenTasks-Anwendung bereitstellen. Tippen Sie auf die Schaltfläche Request OpenTasks permissions und geben Sie die entsprechenden Berechtigungen ein, indem Sie auf die Schaltfläche Allow tippen. Wenn Sie die OpenTasks-Anwendung zum ersten Mal starten, müssen Sie auch Berechtigungen über die Anwendungsoberfläche bereitstellen.
   
7. Tippen Sie in der OpenSync-Anwendung auf das hinzugefügte Konto (standardmäßig wird die E-Mail-Adresse als Kontoname verwendet).
8. Alle Kalender aus dem Abschnitt Meine Kalender Ihres Kontos, die die CalDAV-Synchronisierung unterstützen, werden auf das Gerät importiert und in der CalDAV-Liste angezeigt. Markieren Sie die Kalender, die Sie in der Standardkalender-Anwendung auf Ihrem Gerät anzeigen müssen.
   Wenn Sie Aufgabenliste importieren möchten, müssen Sie die Option Todo_calendar auch aktivieren, indem Sie sie in der Liste in der OpenSync-Anwendung markieren.
   
9. Öffnen Sie die Standardkalender-Anwendung auf Ihrem Gerät. Aktualisieren Sie den Kalender, indem Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke tippen und den Menüpunkt Aktualisieren (Refresh) auswählen. Danach werden die Ereignisse aus dem exportierten Kalender im Standardkalender Ihres Geräts angezeigt.
   
   Wenn Sie Aufgabenliste importieren möchten, öffnen Sie die OpenTasks-Anwendung und aktualisieren Sie die Aufgabenliste, indem Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke tippen und den Menüpunkt Aktualisieren (Refresh) auswählen. Danach wird der Punkt Todo_calendar in der OpenTasks-Anwendung angezeigt.
   

Kalender auf Ihr iOS-Gerät exportieren

Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um Ihren Portalkalender mit einem Standardkalender auf Ihrem iOS-Gerät zu synchronisieren:

1. Öffnen Sie auf Ihrem iOS-Gerät das Menü Einstellungen und gehen Sie zum Abschnitt Kalender (Passwörter und Accounts im iOS 13 und niedriger).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Account hinzufügen.
3. Wählen Sie die Option Andere in der Liste aus.
4. Wählen Sie die Option CalDAV-Account hinzufügen im Abschnitt Kalender.
   
5. Geben Sie die Kontoeinstellungen an:
   • Server - geben Sie die Portaladresse im folgenden Format an: Ihre Portaladresse + /caldav/, zum Beispiel,

     https://portalname.onlyoffice.com/caldav/

   • Benutzername - geben Sie die E-Mail-Adresse an, mit der Sie auf das Portal zugreifen
   • Passwort - geben Sie das Kennwort an, mit dem Sie auf das Portal zugreifen
   

   Die Einstellungen werden überprüft und gespeichert.

6. Tippen Sie auf das hinzugefügte Konto und gehen Sie zu den erweiterten Einstellungen.
   • Öffnen Sie die erweiterten Einstellungen.
   • Im Feld Account-URL muss die URL-Adresse in folgender Form angegeben werden:

     https://portalname.onlyoffice.com/caldav/login@example.com@portalname.onlyoffice.com/

     Fügen Sie login@example.com@portalname.onlyoffice.com/ hinzu

     Wobei login@example.com die E-Mail-Adresse ist, mit der Sie auf Ihr Konto im Portal zugreifen

     
   • Kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück und speichern Sie die Einstellungen, indem Sie auf Fertig tippen.
     Nachdem Sie die Schaltfläche Fertig getippt haben, kehren Sie zu den erweiterten Einstellungen zurück und überprüfen Sie erneut, ob die Daten korrekt angegeben wurden.

Danach ist der exportierte Kalender in der Kalenderliste verfügbar und die Ereignisse daraus werden im Standardkalender auf Ihrem Gerät angezeigt.

Kalender in die Thunderbird-Anwendung exportieren

Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um Ihren Portalkalender mit der Mozilla Thunderbird-Anwendung zu synchronisieren:

1. Kopieren Sie in Ihrem Portalkalender den CalDAV-Link:
   1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender aus dem Abschnitt "Meine Kalender" oder "Andere Kalender", den Sie exportieren möchten.
   2. Klicken Sie auf die Schaltfläche , die rechts neben dem Kalendertitel angezeigt wird.
   3. Klicken Sie auf den Link Export und Sync im Fenster Kalender bearbeiten.
   4. Kopieren Sie den gesamten im Abschnitt CalDAV angegebenen Link, indem Sie auf die Option Kopieren klicken.
      
      Es ist auch möglich, die Aufgabenliste mit dem Mozilla Thunderbird zu verbinden. Führen Sie die folgenden Aktionen in Ihrem Portalkalender aus, um den Link zu erhalten:

      1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe in der oberen rechten Ecke, um das Fenster Aufgabe zu öffnen.
      2. Klicken Sie auf das Symbol im Fenster Aufgabe.
      3. Klicken Sie auf die Option Export und Sync.
      4. Kopieren Sie den bereitgestellten CalDAV-Link, indem Sie auf die Option Kopieren klicken.
2. 10. Erstellen Sie einen neuen Kalender im Mozilla Thunderbird:
   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kalenderliste links.
   2. Wählen Sie im Drop-Down-Menü die Option Neu -> Kalender.
   3. Wählen Sie im Fenster Neuen Kalender erstellen die Option Im Netzwerk und klicken Sie auf Weiter.
      
   4. Wählen Sie die Option CalDAV aus.
   5. Fügen Sie den kopierten CalDAV-Link in das Feld Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.

      Die Option Offline-Unterstützung ist standardmäßig ausgewählt. Sie können mit dem Kalender im Offline-Modus arbeiten.

      
   6. Geben Sie einen Titel ein und wählen Sie eine Farbe für den hinzugefügten Kalender. Klicken Sie auf Weiter.
      
   7. Sie erhalten die Bestätigung, dass der Kalender erstellt wurde. Klicken Sie auf Fertigstellen.
   8. Wenn der Kalender erstellt wird, müssen Sie auch Ihre Anmeldeinformationen angeben. Geben Sie die Anmeldung (E-Mail-Adresse) und das Kennwort an, mit denen Sie auf Ihr Konto im Portal zugreifen.
      

Um den Kalender zu aktualisieren, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Synchronisieren.