La salle est l'unité structurelle principale d'ONLYOFFICE DocSpace. C'est un endroit où vous pouvez stocker des documents dont vous avez besoin pour exécuter une tâche de collaboration, remplir des questionnaires et des applications, rédiger des textes à plusieurs, envoyer des fichiers pour révision ou présenter des documents prêts.
Par exemple, la salle Collaboration permet de collaborer sur plusieurs textes. Dans cette salle, les administrateurs ajoutent des documents et invitent des rédacteurs à collaborer sur des fichiers. C'est également possible d'inviter des lecteurs qui peuvent uniquement afficher des documents.
Les utilisateurs ne peuvent voir que les salles auxquelles ils sont invités. Les administrateurs peuvent créer de nouvelles salles et gérer des salles existantes, ajouter des documents à la salle, inviter des utilisateurs en attribuant les niveaux d'accès et gérer des utilisateurs.
Pour créer une nouvelle salle,
- Passez à la section Salles à gauche.
- Utilisez l'option Nouvelle salle dans le coin supérieur gauche ou l'icône Plus
au-dessus de la liste des salles.
- Sélectionnez le type de la salle. Chaque salle est associée à des niveaux d'accès différents disponibles aux participants:
- Salle de collaboration permet de modifier des documents, des classeurs et des présentations. Les niveaux d'accès disponibles: Administrateur de salle, Utilisateur avancé, Rédacteur, Lecteur.
- Salle personnalisée permet d'utiliser des niveaux d'accès différents. Les niveaux d'accès disponibles: Administrateur de salle, Utilisateur avancé, Rédacteur, Remplisseur du formulaire, Réviseur, Commentateur, Lecteur.
- Salle publique permet d'inviter des utilisateurs par par un lien externe. pour afficher des documents sans proposer l'enregistrement. Vous pouvez également incorporer cette salle dans toute interface web. Les niveaux d'accès disponibles: Administrateur de salle, Utilisateur avancé.
- Saisissez le nom de la salle.
- Ajoutez de nouveaux tags ou sélectionnez les tags existants pour classifier les salles par catégorie, par objet, par tâche etc.
- Téléchargez une image pour personnaliser la salle et faciliter la recherche et le tri des salles.
- Cliquez sur Créer.
- Lors de la création de la salle, téléchargez ou créez des documents et invitez des utilisateurs accordant des autorisations appropriées pour commencer à collaborer. Pour en savoir plus sur la gestion des salles, veuillez consulter cette page.
Il est également possible de créer une nouvelle salle en vous basant sur les documents/dossiers sélectionnés dans la section Mes documents.
Sélectionnez les fichiers/dossiers et utilisez l'option Créer une salle qui s'affiche sur la barre d'outils supérieure ou la même option dans le menu contextuel. Une fois la salle créé, les fichiers/dossiers sélectionnées seront copiés vers cette salle.