Operaciones comunes

Búsqueda de un elemento

Para buscar rápidamente el elemento necesario (por ejemplo, proyecto, hito, documento de proyecto) por nombre, vaya a la sección correspondiente y use el campo Buscar en la parte superior. Puntee este campo, introduzca el nombre del elemento requerido y puntee el botón Buscar en el teclado.

Use el icono para restablecer la consulta de búsqueda. Para cerrar el campo de búsqueda puntee Cancelar a la derecha.

Clasificación y filtro de elementos

Usted puede clasificar elementos por parámetros diferentes y aplicar un filtro o varios filtros para mostrar solo los elementos necesarios. Opciones disponibles de clasificación y filtro pueden diferir dependiendo de la sección seleccionada del módulo Proyectos (proyectos, hitos, tareas, discusiones, documentos de proyecto). Todos los parámetros disponibles de clasificación y filtro para elementos diferentes se enumeran en las secciones correspondientes de la documentación.

Para clasificar elementos en la sección correspondiente:

1. puntee el icono en la esquina superior derecha,
2. puntee la flecha junto al punto del menú Ordenar por y seleccione el criterio de clasificación necesario. Por ejemplo, proyectos pueden clasificarse por Título o Fecha de creación,
3. active el conmutador Ascendente para clasificar los elementos en orden ascendente o desactívelo para clasificar los elementos en orden descendente,
4. puntee OK en la esquina superior derecha.

Para filtrar elementos en la sección correspondiente:

1. puntee el icono en la esquina superior derecha,
2. puntee el filtro necesario en la lista Filtro. Por ejemplo, proyectos pueden filtrarse por Estado, Gerente de proyecto o Miembro de equipo,
3. elija los parámetros necesarios para el filtro seleccionado, por ejemplo, si desea filtrar proyectos por Estado, seleccione el estado necesario (Activos, En pausa o Cerrados) en la pantalla siguiente y puntee OK,
4. si es necesario, aplique otros filtros disponibles,
5. puntee OK en la esquina superior derecha.

Cuando una o diferentes opciones de filtro se aplican, el icono de filtro tiene el siguiente aspecto: .

Para borrar el filtro, puntee el icono y use la opción Restablecer filtros en la parte inferior de la pantalla.

Seleccione varios elementos

En las secciones Hitos, Tareas y Documentos de proyecto Usted puede seleccionar varios elementos y realizar algunas operaciones con todos los elementos seleccionados a la vez.

Puntee el icono en la esquina superior derecha y puntee círculos vacíos en la parte izquierda de los elementos necesarios uno por uno. Puntee el texto en la parte inferior de la pantalla que corresponde a la acción que desea realizar con los elementos seleccionados, por ejemplo, Usted puede:

• Eliminar varios hitos seleccionados,
• Cambiar estado (por ejemplo, Cerrar varias tareas activas seleccionadas) o Eliminar varias tareas seleccionadas,
• Eliminar varios documentos de proyecto seleccionados.

Realice acciones con un solo elemento

Nota: opciones disponibles pueden diferir dependiendo de la sección de la aplicación seleccionada (proyectos, hitos, tareas, discusiones, documentos de proyecto). Todas las opciones disponibles para diferentes elementos se enumeran en las secciones correspondientes de la documentación.

Para cambiar el estado del elemento toque cerca del borde de la pantalla a la izquierda del elemento necesario en la sección correspondiente y pase el dedo a derecha para acceder al menú, luego puntee el punto del menú necesario, por ejemplo, para proyectos activos, las opciones En pausa y Cerrado están disponibles. Para proyectos en pausa, las opciones Activo y Cerrado están disponibles. Para proyectos cerrados, la opción Activo sólo está disponible.

Toque cerca del borde de la pantalla a la derecha del elemento necesario en la sección correspondiente y pase el dedo a izquierda para acceder al menú y elija la acción necesaria:

- permite elegir una de las siguientes acciones:

• Ver el elemento seleccionado (proyecto, hito, tarea),
• Editar el elemento seleccionado (proyecto, hito, tarea),
• Eliminar el elemento seleccionado (proyecto, hito, tarea),
• Añadir nueva tarea - está disponible solo para hitos.
• Notificar responsable o Añadir subtarea - están disponibles solo para tareas.

- permite editar el elemento seleccionado.

- permite eliminar el elemento seleccionado.