Vorlagen für ähnliche Projekte

Die Erstellung eines Projekts zusammen mit all dem dazugehörigen Stoff nimmt eine Menge Zeit in Anspruch. Ein Projektteam bilden, Meilensteine, Aufgaben erstellen, Diskussionen eröffnen... Jetzt können Sie eine Vorlage für ähnliche Projekte erstellen und die Zeit sparen, die Sie sonst für die Eingabe derselben Daten verschwenden.

Handlungsanweisung

Führen Sie diese einfachen Schritte aus, um eine Projektvorlage zu erstellen:

1. Loggen Sie sich in Ihr Portal ein.
2. Klicken Sie auf den Link Projekte auf der Startseite.
3. Im geöffneten Modul "Projekte" klicken Sie auf den Button Erstellen... und wählen Sie die Option Projektvorlage.
4. Klicken Sie auf den Link Projektvorlage erstellen unter der Seitenüberschrift.
5. Geben Sie einen Namen für Ihre Projektvorlage ins entsprechende Feld ein.
6. Klicken Sie auf den Link Meilenstein hinzufügen, um den ersten Meilenstein zu erstellen. Geben Sie seinen Titel ein, bestimmen Sie die Dauer und drücken Sie die Eingabetaste. Der Meilenstein wird hinzugefügt. Sie können genauso auch weitere Meilensteine erstellen, indem Sie das Formular ausfüllen. Um einen aus Versehen erstellten Meilenstein zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie aufs Symbol daneben und wählen Sie die gewünschte Option.
7. Um die erste Aufgabe zu erstellen, die zu einem der erstellten Meilensteine gehören wird, klicken Sie aufs Symbol neben dem gewünschten Meilenstein und wählen Sie die Option Aufgabe hinzufügen. Geben Sie einen Titel für die neue Aufgabe ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie können genauso auch weitere Aufgaben erstellen, die zum aktuellen oder einem anderen Meilenstein gehören. Um eine Aufgabe zu erstellen, die zu keinem Meilenstein gehört, klicken Sie auf den Link Aufgabe hinzufügen in der Sektion 'Aufgaben ohne Meilenstein'. Um eine aus Versehen erstellte Aufgabe zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie aufs Symbol daneben und wählen Sie die gewünschte Option.
8. Sobald Ihre Projektvorlage fertig ist, klicken Sie auf den Button Speichern, um die erstellte Projektvorlage zu speichern, oder auf den Button Speichern und Projekt anhand der Vorlage erstellen, um die Vorlage zu speichern und ein Projekt anhand dieser Vorlage zu erstellen. Mit einem Klick auf den Button Abbrechen wird keine Vorlage erstellt.

Ihre Projektvorlage wird in die Liste mit den Vorlagen unter der Überschrift 'Einstellungen' im linken Bereich hinzugefügt.