Verbinden von Desktop-Editoren mit Ihrem DocSpace-Cloud

Wenn Sie noch kein DocSpace haben, starten Sie Desktop-Editoren, wechseln Sie im linken Seitenbereich zum Abschnitt Verbindung zur Cloud und klicken Sie auf die Schaltfläche ONLYOFFICE-Cloud erstellen.

Das Anmeldeformular für die Cloud-Version wird in einem neuen Tab der Desktop-Editoren-Benutzeroberfläche geöffnet. Führen Sie mehrere einfache Schritte durch, um alle Felder des Registrierungsformulars auszufüllen.

Sie müssen die folgenden Informationen angeben:

• geben Sie Vor- und Nachnamen ein;
• geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer;
• geben Sie Ihren Firmennamen ein;
• geben Sie im Feld Kontonamen erstellen den Namen für Ihr Portal ein;
  Der Portalname darf NICHT kürzer als 6 Zeichen sein.
• legen Sie ein Kennwort fest, mit dem Sie auf Ihr Portal zugreifen. Standardmäßig muss das Kennwort mindestens 8 Zeichen lang sein;
• geben Sie an, ob Sie über die Servicemöglichkeiten informiert werden möchten, dann lesen Sie die Servicebedingungen.

Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche START NOW (JETZT STARTEN).

Der Abschnitt Räume Ihres DocSpace wird in einer neuen Registerkarte der Benutzeroberfläche der Desktop-Editoren geöffnet. Sie können mit Schritt 3 fortfahren.

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die Desktop-Editoren mit Ihrem DocSpace-Cloud-Konto zu verbinden:

1. Wechseln Sie zum Abschnitt Verbindung zur Cloud im linken Seitenbereich des Hauptprogrammfensters.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ONLYOFFICE. Sie können auch den Link Zusammenarbeit unten verwenden.
   
3. Das Fenster Mit dem Cloud-Büro verbinden wird mit der ausgewählten Option ONLYOFFICE geöffnet.
   • geben Sie im Feld Cloud-Büro-URL Ihre Cloud-Adresse so: portalname.onlyoffice.com oder https://portalname.onlyoffice.com ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenarbeit;
     Sie können in dieses Feld auch personal.onlyoffice.com eingeben, um eine Verbindung zu Ihrem Konto für den persönlichen Gebrauch herzustellen.
     

   • die ONLYOFFICE Cloud-Anmeldeseite wird in einem neuen Tab der Desktop Editor-Benutzeroberfläche geöffnet;

     • geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort an, mit dem Sie auf Ihr Konto zugreifen,
     • klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
     

     Wenn in Ihrem Cloud-Office die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den von Ihrer Authentifizierungs-App generierten Bestätigungscode eingeben sollten.

Ihr DocSpace wird geöffnet.

Sobald Sie Desktop-Editoren mit Ihrem DocSpace verbinden, können Sie Räume erstellen, Ihre Dokumente verwalten, neue erstellen oder hochladen, sie gemeinsam mit anderen Benutzern ansehen und bearbeiten.

• Räume erstellen: Erstellen Sie Räume mit flexiblen Einstellungen für jeden Zweck und bearbeiten Sie diese. Wählen Sie je nach Ihren Zielen einen der verfügbaren Kollaborationsraumtypen aus, laden Sie Benutzer ein und weisen Sie ihnen Berechtigungsstufen zu.
• Dokumente erstellen und verwalten: Erstellen Sie im Abschnitt Meine Dokumente neue Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Formulare für den persönlichen Gebrauch oder teilen Sie diese Dateien mit anderen Benutzern eines bestimmten Raums. Teilnehmer des Raums können je nach Zugriffsebene Aktionen ausführen.
• Dokumentbearbeitung: Nutzen Sie die vielseitigen Dokumentbearbeitungsfunktionen von ONLYOFFICE Online-Editoren.
• Profil bearbeiten: Bearbeiten Sie Ihre persönlichen Daten, einschließlich Name, E-Mail, Passwort, Sprache, Foto, Anpassung und Zugriff auf Sicherheitsfunktionen.

Klicken Sie auf das Logo in der oberen linken Ecke der Oberfläche der Desktop-Editoren, um zum Hauptprogrammfenster zurückzukehren, und wechseln Sie dann zum Abschnitt Verbindung zur Cloud, um die Liste Angeschlosse Cloud anzuzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein verbundenes Portal und verwenden Sie eine der verfügbaren Kontextmenüoptionen:

• Öffnen, um zum entsprechenden Portal-Tab zu wechseln, wenn Sie bereits bei diesem Konto angemeldet sind, oder um das Fenster Mit dem Cloud-Büro verbinden zu öffnen, wenn Sie derzeit nicht angemeldet sind (in diesem Fall benötigen Sie Ihre Anmeldeinformationen).
• Abmelden, um Ihr Konto zu verlassen.
  Sie können auch auf das Symbol rechts neben dem Konto klicken, um es zu verlassen.
• Aus Liste entfernen, um das ausgewählte Konto zu trennen und aus der Liste zu entfernen.

Wenn Sie mehrere Konten oder Portale haben, verwenden Sie die Schaltfläche Cloud hinzufügen, um ein weiteres Konto zu verbinden.