Подключение десктопных редакторов к SaaS-порталу

Если у вас еще нет портала, запустите десктопные редакторы, перейдите в раздел Подключиться к облаку на левой боковой панели и нажмите на кнопку Создать облако ONLYOFFICE.

Форма регистрации облачной версии откроется в новой вкладке интерфейса десктопных редакторов. Заполните все поля регистрационной формы, выполнив несколько простых шагов.

Потребуется указать следующие данные:

• введите ваши Имя и Фамилию;
• укажите действительный адрес Email и ваш номер телефона;
• введите Имя портала в поле "Create account name".
  Имя портала должно содержать не менее 6 символов.
• задайте Пароль, который будет использоваться для входа на портал. Пароль должен содержать не менее 8 символов.
• укажите, хотите ли вы получать информацию о возможностях сервиса, затем ознакомьтесь с условиями предоставления сервиса.

После того как все поля будут заполнены, нажмите кнопку "START FREE TRIAL" (Попробовать бесплатно).

Стартовая страница облачного офиса откроется в новой вкладке интерфейса десктопных редакторов. Теперь вы можете перейти в модуль Документы и приступить к Шагу 3.

Чтобы подключить десктопные редакторы к вашей учетной записи на уже существующем портале, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел Подключиться к облаку на левой боковой панели.
2. Нажмите на кнопку ONLYOFFICE, чтобы подключиться к существующему порталу. Вы также можете использовать расположенную внизу ссылку Подключить.
   
3. Откроется окно Подключиться к облачному офису с выбранной опцией ONLYOFFICE.
   • в поле Адрес облачного офиса введите адрес вашего портала в формате portalname.onlyoffice.com или https://portalname.onlyoffice.com. Затем нажмите кнопку Подключить.
     В этом поле можно также ввести адрес personal.onlyoffice.com, чтобы подключить учетную запись для персонального использования.
     

   • В новой вкладке интерфейса десктопных редакторов откроется страница входа в облачную версию ONLYOFFICE.

     • Укажите email и пароль, которые вы используете для входа в свою учетную запись,
     • Нажмите кнопку Sign In (Войти).
     

     Если в вашем облачном офисе включена двухфакторная аутентификация, откроется новое окно, в котором надо ввести код подтверждения, полученный в SMS-сообщении.

Откроется модуль Документы вашего портала.

Как только десктопные редакторы будут подключены к облачному офису, вы сможете переключаться между доступными разделами (Мои документы, Доступно для меня, Избранное, Последние, Общие, В проектах, Корзина), управлять файлами, сохраненными на портале, создавать или загружать новые, просматривать их, предоставлять к ним доступ и редактировать их совместно с другими пользователями портала или сторонними пользователями.

Для того чтобы редактировать документ совместно, предоставьте к нему доступ для других пользователей облачного офиса или предоставьте доступ к этому файлу по внешней ссылке.

1. нажмите на кнопку Доступ справа от нужного документа - откроется окно Настройки совместного доступа,
2. нажмите на кнопку Добавить пользователей или Добавить группы, чтобы открыть список пользователей или групп, отметьте галочками людей или группы, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и нажмите кнопку Сохранить,
3. измените параметры прав доступа для каждого конкретного пользователя или группы, выбрав одну из доступных опций из выпадающего списка рядом с именем человека или названием группы:
   • Полный доступ - чтобы разрешить пользователю редактировать документ,
   • Рецензирование (эта опция доступна только для файлов .docx) - чтобы разрешить пользователю предлагать изменения, которые можно принять или отклонить,
   • Заполнение форм (эта опция доступна только для файлов .docx) - чтобы разрешить пользователю только заполнять формы,
   • Пользовательский фильтр (эта опция доступна только для файлов .xlsx) - чтобы разрешить пользователю применять изменения к фильтрам только локально,
   • Комментирование - чтобы разрешить пользователю только работать с комментариями,
   • Только чтение - чтобы разрешить пользователю только просматривать документ,
   • Доступ запрещен - чтобы заблокировать ранее предоставленный доступ.

   Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить внизу окна Настройки совместного доступа.

4. чтобы предоставить доступ к файлу по внешней ссылке, включите переключатель Доступ по внешней ссылке, нажмите на ссылку Только чтение и выберите нужные права доступа, описанные выше. Когда все будет готово, скопируйте ссылку и закройте окно Настройки совместного доступа.

Для получения дополнительной информации о предоставлении доступа к файлам вы можете обратиться к этой инструкции.

Нажмите на логотип в левом верхнем углу интерфейса десктопных редакторов, чтобы вернуться в главное окно программы, затем перейдите в раздел Подключиться к облаку, чтобы посмотреть список подключенных облачных офисов. Щелкните правой кнопкой мыши по подключенному облачному офису и используйте одну из доступных команд контекстного меню:

• Открыть - чтобы перейти на вкладку соответствующего облачного офиса, если вы уже вошли в свою учетную запись, или чтобы открыть окно Подключиться к облачному офису, если вы в данный момент вышли из учетной записи (в таком случае вам понадобится ввести учетные данные),
• Выйти - чтобы выйти из учетной записи,
  Можно также нажать на значок справа от учетной записи, чтобы выйти из нее.
• Удалить из списка - чтобы отключить выбранную учетную запись и удалить ее из списка.

Если у вас несколько учетных записей или облачных офисов, используйте кнопку Добавить облако, чтобы подключить еще одну учетную запись.