La subsección Personalización de la sección Común le permite cambiar decoración de su portal. Usted puede usar el logotipo de su empresa, su nombre y eslogan.

Ajustes de idioma y zona horaria

Esta sección le ayuda a cambiar un idioma del portal para todos los usuarios y configurar zona horaria para que todos los eventos del portal se muestren con la fecha y horra correctas.

Para configurar los ajustes de Idioma y zona horaria,

• despliegue la lista Idioma y seleccione un idioma apropiado. Este idioma se aplicará al portal y se usará en todas las notificaciones,
  Esta opción se usa para configurar el idioma del portal por defecto para usuarios nuevos. Cada usuario puede cambiarlo más tarde eligiendo un idioma preferido en su página de perfil (la prioridad del idioma en la página de perfil es más alta que en la sección Ajustes).

  Ahora oficina online está disponible en 19 idiomas: Inglés, Alemán, Francés, Español, Ruso, Italiano, Letón, Portugués (Brasileño), Turco, Griego, Polaco, Checo, Chino simplificado, Ucraniano, Vietnamita, Finés, Portugués, Azerí y Coreano. Si su idioma todavía no está en la lista de los disponibles o la traducción no está terminada, usted puede ayudarnos y enviar su solicitud a documentation@onlyoffice.com.

• establezca zona horaria que corresponde a su ubicación en la lista desplegable Zona horaria,
• pulse el botón Guardar debajo de la sección para que los parámetros ingresados sean activados.

Ajustes de bienvenida

Esta sección le permite cambiar el título y logotipo predeterminados que se muestran en la página de Inicio de su portal. Para hacerlo,

• introduzca el nombre en el campo Título (ej. título de su empresa, su lema etc.),
• reemplace el logotipo del portal usando el enlace Cambiar logo,

  púlselo para abrir la ventana del Explorador de Windows, navegue por una imagen necesaria y pulse el botón Abrir. La imagen se cargará y se mostrará en el campo Logo.

  Usted puede subir una imagen no más de 250x100 píxeles, en otro caso se aplicará redimensionamiento. El tamaño máximo de una imagen no puede superar 1 MB.
• pulse el botón Guardar debajo de la sección para que los parámetros ingresados sean activados.

Ajustes de DNS

Esta sección le permite establecer un URL alternativo para su portal. De manera predeterminada, su portal es registrado en nombre.onlyoffice.com. Usted puede cambiarlo especificando su propio nombre de dominio. Para hacerlo, marque la casilla Nombre de dominio personalizado y especifique su propio nombre de dominio para su portal en el campo debajo.

Para fijar su propio nombre de dominio, añada una entrada DNS CNAME, por ejemplo: team.nuestraempresa.com - intranet.onlyoffice.com(para la región EE.UU. Oeste (Oregón)), intranet.onlyoffice.eu (para la región UE(Irlanda) ) o intranet.onlyoffice.sg (para la región Asia Pacífico (Singapur))

Plantilla de grupo

Esta sección le permite dar el nombre a una organización (o grupo), sus miembros y sus actividades en el portal. Para hacerlo,

• elija una de las opciones disponibles en la lista desplegable Plantilla,

O

• seleccione la opción Personalizado en la lista e introduzca los nombres usted mismo en los campos debajo,
• pulse el botón Guardar debajo de la sección para que los parámetros ingresados sean activados.

Temas de color

Esta sección le permite cambiar la paleta de colores predeterminada de la interfaz de su portal para que convenga mejor al estilo de su empresa. Para hacerlo,

1. cambie entre los Temas de color disponibles para obtener una vista previa: Anaranjado puro, Verde oscuro, Azul oscuro, Rosa intenso, Azul vivo,
2. seleccione uno que le convenga mejor,
3. pulse el botón Guardar para aplicar el tema de color seleccionado.

Para volverse al tema de color predeterminado, marque la opción Original y guarde los cambios.

La subsección Ajustes a portal de la sección Seguridad se abra de manera predeterminada. Aquí usted puede definir los ajustes siguientes:

Ajustes de seguridad de contraseña

Esta sección le permite determinar complejidad de contraseña (eficaz de una contraseña en resistir adivinanza y ataques de fuerza bruta). Para hacerlo,

• use la barra Longitud mínima de la contraseña para determinar que longitud hay que tener una contraseña para ser difícil de descifrar,

  De manera predeterminada, la contraseña hay que contener por lo menos 6 caracteres.

• marque las casillas convenientes debajo de la barra para determinar el conjunto de caracteres que debe usarse en la contraseña: letras mayúsculas, cifras, caracteres especiales,
• pulse el botón Guardar debajo de la sección para que los parámetros ingresados sean activados.

Autenticación de dos factores

Esta sección le permite activar la verificación de dos pasos que garantiza acceso al portal más seguro. Un usuario puede acceder a los datos del portal después de introducir su correo electrónico y contraseña regular o iniciando la sección vía una cuenta social e introduciendo un código de verificación de 6 dígitos recibido por SMS. Los SMS se envían al teléfono móvil del usuario especificado al acceder al portal vía la autenticación de dos factores por la primera vez. Se puede cambiarlo más tarde en la página del usuario de portal. Un código de verificación puede ser reenviado si pulsa el botón Volver a enviar código, pero no más que 5 veces por 5 minutos. El código enviado es válido por 10 minutos.

Para activar esta función, marque la opción correspondiente y pulse el botón Guardar en la parte inferior de la sección para aplicar los cambios realizados.

El número de los SMS restantes/pagados SMS también se muestra en esta sección.

En la sección de ajustes usted puede comprar más SMS pulsando el enlace Comprar un paquete de SMS y seleccionando un paquete necesario en la ventana abierta.

Ajustes del dominio de correo confiado

Esta sección le permite especificar el servidor de correo usado para registro automático en su portal. De manera predeterminada, la opción está desactivada. Para activarla,

• marque el botón Permitir entrada desde dominios seguros,
• introduzca un servidor de correo confiado en el campo debajo,
• marque la casilla Invitar a usuarios como visitantes para que los usuarios añadidos tengan los permisos de sólo lectura,
• pulse el botón Guardar en la parte inferior de la sección para activar los parámetros ingresados.

Para añadir más servidores de correo, haga clic en el enlace Añadir dominio seguro. Para borrar un servidor añadido por error, pulse el icono correspondiente al lado derecho del campo.

Después cada usuario que tiene una cuenta en el servidor de correo especificado podrá registrarse pulsando el enlace Haga clic para unirse en la página de Inicio y introduciendo la dirección de un correo electrónico. El mensaje de invitación con un enlace al portal será enviado a la dirección de correo electrónico especificada. Para registrarse el usuario tendrá que seguir el enlace proporcionado en el mensaje, introducir una contraseña y confirmarla.

Para desactivar esta opción marque el botón Desactivado.

Ajustes de seguridad IP

Esta sección sirve para limitar acceso al portal permitiendo que los usuarios lo accedan sólo de redes сonfiadas. Si un usuario intenta acceder a su portal de cualquier dirección IP excepto las especificadas, este intento de conexión será bloqueado. Si quiere restringir el acceso a su portal,

1. marque el botón de opción Activar;
2. pulse el enlace Añadir direcciones IP permitidas;
3. en el campo correspondiente, especifique una dirección IP en el formato IPv4 (#.#.#.#, donde # es un valor numérico de 0 a 255) o fije el rango de direcciones IP introduciendo direcciones inicial y final del rango en el formato #.#.#.#-#.#.#.#;
   Usted puede encontrar la información sobre direcciones IP de visitantes de su portal en la subsección Historial de conexiones de la sección Seguridad pulsando el botón Descargar y abrir informe.
4. añada tantas direcciones IP confiables como necesite usted;
5. pulse el botón Guardar en la parte inferior de la sección.

Si es necesario, usted puede borrar las direcciones IP añadidas pulsando el icono a la derecha de la dirección IP. Si quiere desactivar esta opción, marque el botón de opción Desactivar y pulse el botón Guardar.

Ajustes de mensajes de administrador

Esta sección le permite mostrar el formulario de contacto en la página de Inicio para que la gente pueda enviar mensajes al administrador del portal si hay algunos problemas de acceso al portal.

Para desactivarlo, marque el botón correspondiente y pulse el botón Guardar debajo de la sección para activar los parámetros ingresados.

Ajustes de acceso a portal

Esta sección le permite hacer su portal público para que no sólo usuarios autorizados sino también cualquier persona del Internet pueda acceder a su portal y ver su contenido público.

Para activar esta característica, marque el botón de opción Portal público y pulse el botón Guardar en la parte inferior de la sección para aplicar los parámetros ingresados.

Una vez activada la característica, usted notará los cambios siguientes en su portal:

• El plan de precios de su portal se cambiará al gratuito público que permite añadir 1-400 usuarios y usar 8 Gb de espacio de almacenamiento. Cualquier usuario del Internet podrá ver el contenido público de su portal sin registro, pero aquellos usuarios no podrán hacer ningunos cambios.

  Usuarios no registrados tendrán los derechos de Sólo lectura en su portal. Los derechos de acceso de usuarios no registrados son más restringidos que los de visitantes. Estos usuarios no pueden:

  • comentar los objetos existentes ya en el portal,
  • subir, copiar, mover y editar documentos,
  • acceder al Chat, Correo, Calendario, Fuente, su Perfil de usuario, todas las secciones del módulo Documentos excepto la una - Documentos comunes.
• Unas características no estarán disponibles:
  • El módulo CRM será inaccesible para todos los usuarios.
  • La posibilidad de restringir acceso a proyectos en el módulo Proyectos ya no estará disponible. Todos los proyectos privados creados previamente serán inaccesibles para todos los usuarios.
  • La posibilidad de restringir el acceso a módulos (Ajustes -> Seguridad -> Derechos de acceso) ya no estará disponible. Todos los ajustes anteriores se cambiarán a predeterminados.
  • La posibilidad de desactivar módulos y herramientas (Ajustes -> Común -> Módulos y herramientas) ya no estará disponible.
  • La posibilidad de crear una copia de seguridad (Ajustes -> Gestión de datos -> Backup/Restauración) ya no estará disponible.
  • La opción que permite a usuarios ponerse en contacto con el administrador del portal (Ajustes -> Seguridad -> Acceso a portal -> Ajustes de mensajes de administrador) será desactivada de manera predeterminada sin posibilidad de activarla.
  • La posibilidad de especificar los servidores de correo electrónico usados para el auto registro de usuarios (Ajustes -> Seguridad -> Acceso a portal -> Ajustes del dominio de correo confiado) ya no estará disponible. Cualquier usuario podrá registrarse en el portal sin importar el servidor de correo electrónico, si la opción Registrar nuevos usuarios inmediatamente en la sección Ajustes de acceso a portal está marcada.

Usted puede marcar la casilla Registrar nuevos usuarios inmediatamente para que nuevos usuarios puedan registrarse sin confirmación de registro por usuario del portal. O ellos pueden enviar sus solicitudes al administrador del portal usando el formulario de contacto en la página de Inicio.

Después de hacer su portal público, usted no puede cambiar el estado de su portal a privado usando los Ajustes del portal, pero usted puede enviar su solicitud a nuestro equipo de soporte.